Administrative Assistant to CEO and CFO (w/m) // moovel Group GmbH

November 16, 2018

Administrative Assistant to CEO and CFO (w/m)

Hi,

ich bin Daniela – die CEO der moovel Group GmbH und zusammen mit meiner Assistentin Antonia und unserem CFO Uli suchen wir Unterstützung:

Während unserer täglichen Arbeit müssen wir uns mit einer Vielzahl von Themen, Interessengruppen und Herausforderungen auseinandersetzen. Um alles in kurzer Zeit bewältigen zu können, müssen unsere Tage natürlich komplett organisiert, vorbereitet und aktualisiert sein. Deshalb brauchen wir DEINE Unterstützung – eine herzliche und einladende Persönlichkeit, die proaktiv, pragmatisch und lösungsorientiert ist und auch in stressigen Zeiten gut organisiert und flexibel bleibt.

KURZ ZU MOOVEL

Unser Ziel ist es, die individuelle Mobilität radikal zu vereinfachen und Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, die echte Flexibilität ermöglichen. moovel ist Teil eines großen Weltkonzerns (Daimler AG), aber im Herzen sind wir ein Start-up. Wir agieren als Partner für Städte, Verkehrsnetze und Kunden mit dem Ziel, Städte intelligenter zu gestalten und ein Betriebssystem für die urbane Mobilität zu schaffen, das den Zugang zu entsprechenden Mobilitätsoptionen in städtischen Gebieten ermöglicht und mit autonomen Fahrzeugen den Weg für die Zukunft ebnet. Derzeit arbeiten 250 Mitarbeiter in kleinen Kreativteams in Deutschland und den USA an den vier Standorten Hamburg, Berlin, Stuttgart und Portland. Wir möchten die Zukunft der urbanen Mobilität gestalten, zusammen mit unseren Mitarbeitern und Dir!

DEINE AUFGABEN

  • Unterstützung der CEO & Team und des CFOs:
  • Organisation des Kalenders der CEO und des CFOs, sowie die Koordination und Priorisierung von Terminen mit einer Liebe zum Detail
  • Verwaltung von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen der CEO und des CFOs und des Finanzteams
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen
  • Büro- und Facilitymanagement
  • Screening des E-Mail Posteingangs und Priorisierung der Anfragen und Termine
  • Du bist die Anlaufstelle für unsere Teammitglieder und externe Anfragen

ÜBER DICH

  • Du hast eine Ausbildung zur Bürokaufmann/ -frau, SekretärIn, FremdsprachensekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn oder einen vergleichbaren Abschluss in relevanten Bereichen absolviert
  • Du kannst sehr gut auf Deutsch und auch Englisch kommunizieren
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Engagement
  • Auch in stressigen Zeiten bewerkstelligst du alle anfallenden Aufgaben mit einem Lächeln

BENEFITS

  • Wähle deine eigene Hardware
  • Arbeite mit den neuesten Technologien & Mikroservices
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Kostenloses Frühstück, Kaffee und Wasser
  • Mobilitätszuschuss
  • Werde Teil eines interdisziplinären Teams
  • Arbeit an Produkten mit hohem Einfluss auf die Gesellschaft
  • Internationale Teams
  • Kinderbetreuungsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten

Kurz gesagt, suchen wir ein motiviertes Teammitglied, das mit Leidenschaft die Zukunft der Mobilität mit uns gestalten mag. Jemand, der in einem agilen, dynamischen Umfeld arbeiten möchte, bereit ist, über den Tellerrand zu schauen und flexible Lösungen für die täglichen Herausforderungen findet. Wenn diese Beschreibung auf dich zutrifft, freuen wir uns auf ein Treffen mit dir. Bewirb dich direkt über den Bewerben-Button.

Cheers,
Daniela, Uli und Antonia

Wenn Du Fragen haben solltest oder weitere Informationen benötigst, melde Dich gerne bei: Nicole Armatowski + 49 711 219 53941.

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