Administrative Services Assistant (m/f) // COUP

January 10, 2017
COUP ist auf der Suche nach einem Administrative Assistant, der/die uns tatkräftig im Office Management unterstützt und unserem Executive Team den Rücken freihält.

COUP brings the joy back to urban commuting.

Jede Fahrt mit unserer Flotte aus eScootern spart unseren Kunden Geld, Zeit und Nerven. Rund um die Uhr verfügbar, sind unsere eScooter einfach zu finden, zu buchen und zu fahren. Sie bieten unseren Nutzern eine clevere Alternative, die Stadt neu zu erleben und schnell von Tür zu Tür zu reisen.

COUP wurde im August 2016 gegründet. Die 100%ige Tochter der Robert Bosch GmbH hat ihren Sitz direkt in Berlin Friedrichstraße. Als erfahrenes Team von Unternehmern, Entwicklern und Designern suchen wir nun Verstärkung.

Was deine Aufgabenbereiche sein werden:

  • Professioneller, herzlicher Empfang unserer Kunden und Gäste
  • Kompetente Beantwortung und Weiterleitung zentral eingehender Telefonate
  • Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post, Koordination der Kurier- und Taxidienste
  • Eigenverantwortliche Bestellung von Büromaterialien und Verpflegung
  • Planung und Abrechnung der Reisetätigkeiten des Managements
  • Koordination, Planung und Organisation von Events
  • Betreuung neuer Mitarbeiter in allen organisatorischen Angelegenheiten
  • Vor- und Nachbereitung von externen und internen Meetings inkl. Einladung und Raumbuchung
  • Optimierung bzw. Implementierung von Prozessen im Bereich Office Management
  • Übernahme von administrativen Sonderaufgaben

Wir würden uns freuen dich einzustellen, wenn dich Folgendes ausmacht:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einem Startup oder serviceorientierten Dienstleistungsbereich (z. B. Kundendienst, Hotel)
  • Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber internen und externen Kunden und Partnern
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Eigenständige und effiziente Tagesorganisation sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Was du von uns erwarten kannst:

  • Unser schickes Büro im Herzen Berlins mit attraktiven Vorteilen und Vergünstigungen
  • Eine faire Vergütung deiner Leistung
  • Start ab sofort möglich
  • Unbefristete Festanstellung
  • Berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins an jobs@joincoup.com. Melde Dich gerne bei uns, falls Du Fragen zu deiner Bewerbung hast.

Visit the company website
COUP

Related Jobs

Related listings on StepStone:

Career Insights - Journal by Jobspotting