Community Manager – Front Office // heycar

March 29, 2018

Wir sind heycar.

Wir machen den Fahrzeugmarkt für Gebrauchtwagen besser als je zuvor. Wir sind ein echtes Start-up mit der Power eines etablierten Konzerns. Bei heycar treffen wir schnelle, aber fundierte Entscheidungen – auf das große Chaos verzichten wir nämlich ganz gern. Wir lernen täglich voneinander, denn jeder hier bringt seine ganz eigene Perspektive mit. Dabei legen wir Wert auf gegenseitiges Vertrauen, Transparenz und Qualität – so ganz anders als es in diesem Markt bislang üblich war.

Wer bist Du?

  • Du bringst eine Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Office Management, Front-Desk oder im Customer Service mit
  • Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Du bringst Zuverlässigkeit, eine positive Ausstrahlung und Spaß am Umgang mit Menschen mit
  • Du zeichnest Dich durch persönliches Engagement, Koordinations-, Organisations- und Improvisationsfähigkeit aus
  • Du legst jederzeit ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen an den Tag
  • Dir fällt es leicht, durch Deine Flexibilität und Gelassenheit auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Praktische Erfahrungen mit MS Office und Outlook sind ein Plus

Wen wir suchen.

  • Du unterstützt heycar in der Aufbauphase bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du fungierst an der Rezeption als wichtigste Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Gästen, Dienstleistern und Mitarbeitern
  • Du gewährleistest dabei jederzeit einen professionellen Empfang und sorgst für eine exzellente Betreuung, sowohl persönlich als auch telefonisch
  • Du wirkst als treibende Kraft am Ausbau unseres neuen Bürokomplexes mit und koordinierst unsere externen Dienstleister
  • Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz, übernimmst Datendokumentation, -pflege und Ablage
  • Du bist für das Konferenzraummanagement und die Koordination des Caterings sowie Bereitstellung von Equipment verantwortlich
  • Du bist bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützend tätig
  • Du übernimmst, neben Bestellungen für z.B. Getränke und Büromaterialien und den entsprechenden Rechnungsprüfungen, die Organisation und Steuerung von Kurier- und Taxidiensten

Was wir bieten.

  • Den besten Mix aus Corporate- und Start-up-Kultur
  • Ein erfahrenes Team aus Marken- und Start-up-Profis
  • Arbeiten mit State-of-the-Art-Technology
  • Office am Hackeschen Markt
  • Fremdsprachenkurse
  • Kostenlose Snacks und Getränke

Wie klingt das für Dich?

Hast Du Lust, den Markt für Mobilität von morgen mitzugestalten? Dann freuen wir uns über Deine Kontaktaufnahme! Schicke uns dafür bitte Deine Bewerbung mit CV an:

rebecca.schneider@hey.car

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