Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w) // ResearchGate GmbH

June 12, 2018

ResearchGate ist ein soziales Netzwerk, welches Wissenschaftler weltweit miteinander verbindet, die Forschung vorantreibt und die Welt verändert. Millionen Wissenschaftler nutzen ResearchGate täglich, um sich auf der Plattform auszutauschen und ihre Ergebnisse zu präsentieren.

Werde Teil unseres internationalen Teams und verändere gemeinsam mit uns die Wissenschaft.

Wir suchen Dich als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung für unseren Co-Founder/COO, den Du im gesamten organisatorischen Bereich seines Tagesgeschäfts unterstützt. Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem Du uns mit Deinen Fähigkeiten unterstützt, unsere Mission zu erfüllen:

Connect the world of science and make research open to all!

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Priorisierung und Organisation des Tagesablaufs sowie interne und externe Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und FollowUp für aktuelle Themen und Projekte
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Abteilungen HR, Finance, Legal und Office Organization, sowie Monetization
  • Abstimmung, Aufbereitung und Organisation der „toDos“ und Freigaben für den COO
  • Administrative Begleitung von internen Prozessen (z.B. OKRs, interner Newsletter etc.)
  • Reiseplanung und -buchung inkl. Abrechnung
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Dokumentenverwaltung und Ablage

Dein Profil

  • Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Aufgaben daraus eigenständig abzuleiten und proaktiv selbstständig umzusetzen
  • Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Du bist freundlich und kommunikativ und verlierst auch unter Zeitdruck nicht den Überblick

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums sowie Deiner Gehaltsvorstellungen.