Executive Assistant // btov Partners

January 10, 2019

btov Partners ist ein europäisches Venture Capital Unternehmen, das rund EUR 420 Mio. über institutionelle Funds, Partnerfunds und Direktinvestitionen von Privatinvestoren verwaltet. Unsere btov-Teams in Berlin,

St. Gallen, und München investieren in aufstrebende Start-ups und arbeiten mit einer ausgewählten Gruppe erfahrener Unternehmer und Investoren zusammen, um die innovativsten europäischen Gründer auf ihrem Weg zur globalen Expansion zu unterstützen. Einige unserer Investments wie XING, Finanzcheck.de und Facebook sind bereits berühmte Erfolgsgeschichten – mit Blick auf unser aktuelles Portfolio und Firmen wie Blacklane, Orcam, Volocopter, Raisin oder SumUp, erwarten wir weitere spektakuläre Erfolgsgeschichten in den kommenden Jahren.

These will be your tasks

Ein Auszug aus dem Leben eines Executive Assistant bei btov Partners:

Als stetig wachsende Firma haben wir das Privileg, dass alle unsere Mitarbeiter sich an viel Abwechslung und einer steilen Lernkurve erfreuen dürfen.

Als Director of First Impressions sind Sie der Dreh- und Angelpunkt zwischen den Partnern der Firma und ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern im Markt. Sie sind den Partnern des Berliner Büros direkt unterstellt und unterstützen sie bei all ihren administrativen Tätigkeiten, Reisen und der Planung der Termine:

  • Organisation von Geschäftsterminen (intern und extern) der Partner im Berliner Büro
  • Telefonischer & schriftlicher Kontakt mit Kunden (Deutsch und Englisch)
  • Administratives und organisatorisches Office Management

Als Chief Number Cruncher sind Sie für die vorbereitende Buchhaltung des Berliner Büros verantwortlich und freuen sich, den Mitarbeitern bei Ihren Auszahlungen und Spesen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Ebenso beschäftigen Sie sich mit den intern bestehenden Controlling- und KYC Prozessen.

  • Vorbereitende Buchhaltung (unter Anleitung des CFOs)
  • Bearbeitung der internen Prozesse zum Controlling und KYC

Als Chief Happiness Officer haben Sie immer die Stimmung und Kultur im Office im Blick und tragen positiv zur Atmosphäre bei. Dazu gehören natürlich auch unsere regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Mittagessen.

You’re offering these qualifications

Anforderungen:

Der/die ideale Kandidat(in) besitzt eine hohe Sozialkompetenz und organisatorische Fähigkeiten, kann unabhängig arbeiten und gut im Team kommunizieren. Er / sie muss gewillt sein in einem hochambitionierten Arbeitsumfeld zu arbeiten. Außerdem:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (oder auch Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement, Agenturen – der Kreativität sind wenig Grenzen gesetzt)
  • Stilsicherheit in Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, Pflichtbewusstsein und Organisationstalent
  • We’re offering these benefits
    Was wir bieten:

Bei btov Partners ziehen wir lernbegeisterte, ambitionierte und neugierige Menschen an – und bieten ein ansprechendes Paket:

  • Attraktive und leistungsbezogene Vergütung
  • Eines der schönsten Büros in Berlin-Charlottenburg
  • Flache Hierarchien, die viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial bieten
  • Ein junges und ambitioniertes Team, das sich selbst nicht zu ernst nimmt
  • Getränke, Obst und Snacks im Büro – und der Ku’damm mit all seinen Vorzügen direkt vor der Tür
  • Regelmäßige Team-Events – auch gemeinsam mit den Teams in St. Gallen und München. Haben wir das Freitagabendbier erwähnt?

Hast Du Lust in einem spannenden Umfeld mit viel Freiraum zur Eigeninitiative und Selbständigkeit mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt:

Bitte schicke Deine Bewerbung an: Benita Xheladini, bx(at)btov.vc.

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