Executive Assistant to CEOs (m/w) in Berlin // KW-Commerce

May 4, 2018

KW-Commerce ist ein international tätiges E-Commerce-Unternehmen aus der Start-up-Metropole Berlin. Unsere mehr als 20.000 Artikel aus den Bereichen Consumer Electronics und Home & Living vertreiben wir über Online-Marketplaces wie Amazon und eBay: nah bei unseren jährlich über 5.000.000 Kunden, schnell und weltweit. KW-Commerce ist ein erwachsen gewordenes Start-up. Mit viel bodenständigem Engagement, einem starken Teamzusammenhalt und einer guten Portion Humor entwickeln 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit unser Unternehmen täglich weiter – den langfristigen Unternehmenserfolg stets im Blick. Werde auch du Teil unserer Erfolgsstory als:

Executive Assistant to CEOs (m/w) in Berlin

DEINE POSITION

Als Executive Assistant (m/w) unserer Geschäftsführung unterstützt du diese in der Umsetzung strategischer und konzeptioneller Themen und bist gleichfalls erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange der Geschäftsführung. Als rechte Hand hältst du ihr den Rücken frei und schaffst damit entscheidende Voraussetzungen für ein schnelleres Unternehmenswachstum.

Im Einzelnen gehören folgende Aufgaben dazu:

  • Eigenständige und fristgerechte Durchführung diverser Projekte im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung in hoher Qualität, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Sicherung eines reibungslosen Ablaufs aller Events, Reisen und Termine der Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit unserem Office- und Travelmanagement
  • Erstellung umfassender Entscheidungsvorlagen für Meetings der Geschäftsführung durch strukturierte Informationsbeschaffung und deren Aufbereitung
  • Konzeptionierung und Erstellung packender und gut aufbereiteter Präsentationen, Vorträge und Meetings, auch mit wenig Input
  • Eigenständige Begleitung aller gesellschaftsrechtlichen Themen unter Einhaltung der Fristen aller internen und externen Stakeholder

DEIN PROFIL

Erfüllst du die folgenden Voraussetzungen, passen wir sehr gut zusammen:

  • Ein guter- bis sehr guter Abschluss eines Studiums mit betriebswirtschaftlichem Anteil
  • Fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gute MS Office Skills (Excel und Powerpoint)
  • Eine sehr gute und effiziente Selbstorganisation
  • Ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit in Quantität und Qualität
  • Hohe Belastungsresistenz – unter Druck performst du am besten

DEINE PERSPEKTIVEN

KW-Commerce ist ein inhabergeführtes, eigenfinanziertes und von Beginn an profitables Unternehmen mit einer klaren Vision. Wir bieten dir eine spannende Position mit viel Eigenverantwortung auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung, die dir viele Einblicke in die erfolgreiche Entwicklung eines erwachsen gewordenen Start-ups gewähren und dir eine steile Lernkurve ermöglichen wird.

Was dich sonst noch erwartet:

  • Regelmäßige Meetings, schnelle Rückmeldungen und eine transparente Unternehmenskommunikation, um spannende Themen und Projekte vorantreiben und zügig zum Abschluss bringen zu können
  • Ein sympathisches und jederzeit unterstützendes Team sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem zentral gelegenen Büro in Berlin-Mitte
  • Frisches Obst, kostenfreie Getränke und regelmäßige Firmenevents

Weitere Informationen zu unserem Team erhältst du hier: http://www.kw-commerce.de/de/teamlife/

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