Executive Assistant // Geschenkidee.de

January 9, 2018

Wir sind Geschenkidee.de – einer der führenden Onlineshops für Geschenke und Erlebnisse in Europa! Wir sitzen mit unserem jungen Team in Berlin und sind bereits in 13 Ländern vertreten. Unsere Mission: Jeder soll europaweit zu jedem Anlass ein passendes Geschenk finden. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir in Berlin nach einer Executive Assistant (m/w). Werde Teil unseres internationalen Teams und arbeite eng mit unserer Geschäftsführung zusammen. Du berichtest direkt an unsere CEO und lernst, was es heißt ein eCommerce Unternehmen zu betreiben.

Was Dich erwartet:

  • Du wirst zur rechten Hand der Geschäftsführung im Daily Business, indem Du dafür sorgst, dass immer alle Infos vorhanden sind
  • Du erleichterst Workflows, erzielst maximale Effektivität und bewältigst dabei last-minute Änderungen erfolgreich
  • Du verfolgst entsprechende Aufgaben, Verantwortlichkeiten und offene Punkte nachhaltig und gewissenhaft
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen für Meetings der Geschäftsführung, insbesondere durch strukturierte Informationsbeschaffung und deren Aufbereitung (auf deutsch und englisch)
  • Du unterstützt bei der Erstellung von ad-hoc Analysen und Reportings, intern sowie für wichtige Investoren-Meetings
  • Von Sales über Marketing zu Business Development: Inhaltliche Themen werden von Dir aufbereitet und in übersichtliche, ausführliche Präsentationen umgesetzt

Was Du mitbringst:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Äußerst strukturierte, selbstständige und klar zielorientierte Arbeits- und Denkweise
  • Fähigkeit bei knappen Deadlines effizient zu arbeiten und dabei stets ein Lächeln zu bewahren
  • Außergewöhnlich starke „can-do“ Mentalität; Super Multitasker
  • Hohe Zahlenaffinität und analytischen Fähigkeiten, die Dir dabei helfen Informationen klar aufzubereiten
  • Unternehmerisches Denken und Handeln, sowie hohes persönliches Engagement
  • Loyalität, Diskretion und Vertrauen zeichnen Dich aus
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich erwartet:

  • Direkte Berichtslinie und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie eine starke strategische Ausrichtung Deiner täglichen Arbeit
  • Du wirst Du zu einem unersetzlichen Teil des Management-Teams und bekommst die Möglichkeit in die unterschiedlichen Facetten eines eCommerce Unternehmens einzutauchen
  • Ein super motiviertes, internationales Team, das Dich mit offenen Armen empfängt
  • Ein tolles Büro im Herzen vom Prenzlauer Berg, regelmäßige Teamevents und viele andere Benefits

Klingt nach der perfekten Herausforderung für Dich?

Dann sende uns Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellungen und möglichem Startzeitpunkt per Email an job@geschenkidee.de. Deine Ansprechpartnerin ist Nicola. Wir freuen uns auf Deine Unterlagen!

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