Executive Assistant/ Office Manager (m/w) // creandum

September 13, 2018

Wir sind creandum!

Wir unterstützen heute die StartUps, die morgen zu Gewinnern werden! Wir sind ein Venture Capital Fund mit Büros in Stockholm, San Francisco und Berlin. Unsere Sicht: Der richtige Unternehmer mit dem richtigen Produkt zur richtigen Zeit kann einen ganzen Markt umkrempeln. Dass unsere Rechnung aufgeht, beweisen unsere über 60 Portfolio-Unternehmen weltweit – so z.B. Spotify, iZettle und Klarna.

Wir sehen uns als Familie – die Creandum-Family: Ein Team, was offen für alles und jeden ist und dessen Basis die Begeisterung für StartUps bildet.

Das ist die Rolle

Das ist Deine Chance: Bei uns findest Du alles, was Deinen Job zu einem Traum-Job macht. Herausfordernde Tätigkeiten, großartige Kollegen, ein super-erfolgreiches und internationales Umfeld, die Möglichkeit, Deine Ideen Wirklichkeit werden zu lassen und zu guter Letzt kannst und sollst Du Dich natürlich auch entwickeln. Wir nennen es Traum-Job, denn Du kannst wirklich was bewegen. Wenn Du eine smarte, kreative Persönlichkeit bist, sehr viel Humor mitbringst und auch noch mit- und voraus denkst, dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen!
Einige Deiner Aufgaben

  • Alles, was ein(e) EA macht: Kalenderpflege, Meetings terminieren, Konferenz- und Video-Calls aufsetzen, Board-Meetings organisieren ebenso wie Reisearrangements und Reservierungen
  • Das Office gehört Dir: Das Office-Bestellwesen wird von Dir übernommen, Du begrüßt Gäste und schaust, dass sich alle (inkl. Dir) einfach rundum wohl fühlen im Office
  • Du kommunizierst mit Allen: Ob direkt mit dem Team vor Ort in Berlin oder mit den internationalen Kollegen an anderen Standorten sowie mit Lieferanten, Dienstleistern etc.
  • Ankommende und ausgehende Post wird von Dir bearbeitet; ebenso bereitest Du Rechnungen und Belege für das weitere Handling vor
  • Du übernimmst ein Projekt, was Dir am Herzen liegt: Ob im HR, Brand, Marketing o.Ä. ist – es wird Dein Projekt und trägt Deine Handschrift und repräsentiert uns nach Außen.
  • Und ganz klar: Du bist Teil der Creandum-Family!

Wir sollten uns treffen, wenn….

  • … Du studiert hast oder einen (höheren) Abschluss im Hotel- oder Restaurantgewerbe, im Event- oder Office- oder in einem dienstleistungsnahen Umfeld erworben hast
  • … Du bereits seit 2-4 Jahren in einem der o.g. Umfelder gearbeitet hast
  • … Du für jedes Problem eine Lösung kennst (und nicht andersrum), einhergehend mit exzellenter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise und einem proaktiven Denken
  • … Du die „Was-passiert-wenn“-Verknüpfungen in der richtigen Weise vorhersehen kannst und willst
  • … Du weisst, wo Du die Extra-Meile gehen solltest, ein Auge für das Wichtige im Leben und im Business hast und einfach eine super-freundliche und offene Persönlichkeit bist
  • … Du fließend Deutsch und Englisch sprichst und schreibst (Englisch ist tatsächlich wichtig, wir werden in den Gesprächen mit Dir mdst. 2 auf Englisch führen)
  • … Du Dich mit dem MS-Office-Paket und Google Apps für Business bestens auskennst
  • … Du genauso wie wir an StartUps und der Tech-Szene interessiert bist, denn genau da sind wir zu Hause

Wir freuen uns sehr, Dich kennen zu lernen!

Solltest Du vorab Fragen haben, dann beantwortet diese Dir Cornelia sehr gern.

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