Office Manager (m/w) // xbird

September 26, 2018

xbird ist ein Digital Health Startup, das Daten aus Smartphone Sensoren zur Vorhersage und Vorbeugung von Gesundheitsrisiken einsetzt. Wir sind ein internationales Team von 15 Mitarbeitern in Berlin Mitte, welches sich zum Ziel gesetzt hat, mit KI Algorithmen das Leben von Patienten zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w). Dies ist eine Teilzeitstelle (50-70%), die sich bei weiterem Wachstum der Firma in Vollzeit wandeln lässt.

Deine Aufgaben umfassen folgende Bereiche:

Office Management

  • Du verantwortest die Büroorganisation und verwaltest den täglichen Bürobedarf
  • Du bearbeitest eingehende Post und sorgst für die ordnungsgemäße Abwicklung von Rechnungen
  • Du bist für die administrative Seite von öffentlichen Förderungen verantwortlich, d.h. Einreichen von Rechnungen, Erstellen von Übersichten und Berichten
  • Du gestaltest mit uns ein freundliches Büro, in dem man gerne arbeitet, und betreust die entsprechenden externen Dienstleister.
  • Du unterstützt das Management bei der Erledigung von administrativen Aufgaben

HR Administration

  • Du bist verantwortlich für die Erstellung neuer Arbeitsverträge und von Anträgen auf Visa/Arbeitserlaubnis für neue Mitarbeiter (ggf. schulen wir Dich entsprechend).
  • Zusammen mit unserem Steuerbüro regelst Du die monatlichen Gehaltsabrechnungen
  • Du sorgst für das reibungslose Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter

Wen wir suchen

  • Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Deine MS Office Kenntnisse sind sehr gut (Word, Excel)
  • Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung und HR Administration sind ein großes Plus
  • Wir können uns auf Deine strukturierte, gut organisierte und sehr akkurate Arbeitsweise verlassen
  • Du hast eine positive, lösungsorientierte Einstellung und Spaß bei der Arbeit
  • Du hast Lust, in einem Digital Health Startup zu arbeiten

Was wir bieten

  • Du wirst Teil eines der interessantesten und innovativsten Startups in Berlin
  • Du hast die Chance, in Deinen Aufgaben zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen
  • Du trägst zu dem Ziel bei, das Leben von Patienten mit chronischer Krankheiten zu verbessern
  • Du hast die Gelegenheit, eng mit erfahrenen Unternehmern zusammenzuarbeiten
  • Du wirst Teil eines sehr internationalen Teams, das Dich vom ersten Tag an willkommen heißt

Hinweis zum Datenschutz

Durch das Absenden Deiner Bewerbung erlaubst Du uns die Verwendung Deiner persönlichen Daten für den Bewerbungsprozess. Für mehr Informationen, inklusive Deiner Rechte, lies bitte unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber: https://www.xbird.io/privacy-job-applicants . Bei Fragen kannst Du uns auch gerne jederzeit unter jobs@xbird.io kontaktieren.

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