HR & Payroll Manager (m/w) – Berlin, DE // uberall

October 15, 2018

Uberall ist ein weltweit führendes Softwareunternehmen im Bereich Location Marketing (SaaS) und unsere Mitarbeiterzahl wächst unentwegt in allen Bereichen. Zur Unterstützung unseres HR Operations Teams suchen wir einen HR & Payroll Manager (m/w), gerne auch auf Teilzeitbasis. In dieser Rolle bist Du für die Vorbereitung, Koordination und Prüfung unserer Payroll und sämtlicher dazugehörender Prozesse zuständig und bist gleichzeitig der Hauptansprechpartner für alle KollegInnen für jegliche Payroll-relevanten Themen.

Deine Aufgaben: 

  • Du verantwortest die komplette vorbereitende Lohnbuchhaltung, stellst dabei die Einhaltung der vorgegebenen Fristen sicher, überprüfst die Probeabrechnung und gibst nach Prüfung (4-Augen Prinzip) die Payroll frei
  • Du arbeitest sehr eng mit unseren Payroll-Providern in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, USA und ggf. weiteren Ländern sowie mit der Relocation-Agentur zusammen
  • Du bist im Rahmen des On- und Offboardings für die sorgfältige Pflege der Personaldaten in unserem HR-Tool zuständig und unterstützt unsere neuen KollegInnen bei der Beantragung und Einreichung aller relevanten Unterlagen (Visum, Steuernummer, Krankenkassenbescheinigung etc.), weiterhin strukturierst, koordinierst, begleitest und entwickelst das Onboarding für unsere neuen KollegInnen kontinuierlich und eigenständig weiter, um so ein optimales Ankommen bei Uberall zu gewährleisten
  • Du behältst stets den Überblick über die Vollständigkeit aller Unterlagen (Immatrikulationsbescheinigungen etc.), fragst diese proaktiv an und sorgst mit Deiner vorausschauenden, strukturierten und transparenten Art für Allzeit korrekte und aktuelle Dokumentation
  • Du stehst als Hauptansprechpartner Deinen KollegInnen für alle Payroll-relevanten Themen (lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen, Elternzeit etc.) beratend zur Seite, bearbeitest Anträge und Anfragen und informierst sie proaktiv über wichtige Änderungen
  • Du beteiligst Dich voller Tatendrang an der Steuerung und kontinuierlichen Optimierung der Payroll- und HR-Prozesse, bringst Dich gerne mit neuen Ideen ein und agierst dabei als Teamplayer im gesamten HR-Team
  • Du erstellst und implementierst HR Konzepte, die uns helfen, unsere Mitarbeiterzufriedenheit auf allerhöchstem Niveau zu halten, um zukünftig Transparenz, Stabilität und Wachstum sicherzustellen
  • Du verantwortest das Management mitarbeiterbezogener Dokumente (Erstellung, Vertragsänderungen, Zeugnisse, …) sowie sonstiger Unterlagen für die Mitarbeiter und stellst des Weiteren die konstante Aktualität in unserem HR-Tool sicher
  • Du leitest aus direktem Kontakt zu den Bereichs-/ Abteilungsleitern Entwicklungspotential für die Abteilung und Uberall als Unternehmen ab und stellst eine kontinuierliche Weiterentwicklung entsprechend den Bedürfnissen der Abteilungen sicher

Dein Profil: 

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Administration und Payroll, idealerweise im internationalen Kontext
  • Du arbeitest strukturiert und eigenständig, hast Drive und nimmst die Dinge gerne in die Hand, hast ein besonderes Auge fürs Detail, denkst dabei um die Ecke und lässt Dich, auch in herausfordernden Situationen, nicht aus der Ruhe bringen
  • Du bist zahlenaffin, gut vertraut mit gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel, und arbeitest Dich schnell in neue (HR-)Tools ein
  • Du zählst Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit zu Deinen größten Stärken, bist eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, arbeitest gerne im Team und schätzt die Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Du lebst eine offene und transparente Kommunikation innerhalb des eigenen Teams und des gesamten Unternehmens
  • Deine sehr guten Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind mehr als willkommen
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss, jede weitere Sprache, gerne Französisch, ist ein Plus

Was wir bieten: 

  • Sehr spannende Position in enger Zusammenarbeit mit einem hochprofessionellen Team
  • Hoher Grad an Verantwortung mit kreativem Gestaltungsspielraum
  • Internationales Team mit Kollegen aus über 40 Ländern sowie regelmäßige Company & Team Events
  • Lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen sowie Auszeichnung von Kununu als Top & Open Company
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein attraktives Budget für berufliche Weiterbildung
  • Eine kontinuierlich weiterentwickelte Location Marketing Cloud (SaaS) mit globalem Kundenkreis
  • Eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Deutschland im Jahr 2016 & 2017 (Auszeichnung von KPMG, Axel Springer & Gründerszene) mit globaler Ausrichtung und Marktführerschaft in Europa
  • Frisches Obst und Gemüse, Cerealien, Kaffee, Tee und andere diverse Getränke

Klingt das nach einer interessanten Herausforderung für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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