Management Assistenz/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) // allmyhomes

January 15, 2019

Über uns

Wir sind ein führendes PropTech Unternehmen in Deutschland. Mit unserer wachsenden IT-Plattform und dem daran gebundenen ganzheitlichen Konzept von Branding, Contenterstellung, Leadgenerierung und Vertrieb digitalisieren wir den kompletten Industriezweig, wie Neubau-Immobilien projektiert und verkauft werden.

Mit starkem Fokus auf Technologie und Menschen (ca. 90 Mitarbeiter, ca. 20 Nationalitäten) revolutionieren wir die Art und Weise, wie Privatpersonen und Investoren auf Wohnungen aufmerksam werden und den Kaufprozess abwickeln.

Ab sofort suchen wir in Festanstellung am Standort Berlin-Kreuzberg eine Management Assistenz/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Direkte operative Unterstützung der Geschäftsführung (2 Personen) und des Executive Board bei der Führung des Unternehmens
  • Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Management Sitzungen
  • Analyse von Problemfeldern und Erarbeitung von Lösungsansätzen gemeinsam mit der Geschäftsführung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Übernahme administrativer Führungsaufgaben gemeinsam mit der Geschäftsführung
  • Erarbeitung von Präsentationen für diverse Stakeholder und externe Kunden
  • Unterstützung bei Top-Projekten wie Finanzierungsrunden und Investorenmanagement
  • Mitarbeit bei der Governance und Steuerung der Informationsweitergabe an alle internen und externen Stakeholder/Shareholder
  • Erstellung und Aufsetzen von Verträgen, Kooperationsvereinbarungen o.ä.
  • Je nach Erfahrung Übernahme eigener Projekte in Eigenverantwortung

Dein Profil

  • Sehr erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Ingenieur- oder Naturwissenschaften
  • Idealerweise weiterführende Qualifikationen wie MBA, Auslandsaufenthalt oder PhD (kein Muss!)
  • Fundierte Erfahrungen und Interesse an der Digitalwirtschaft
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • Sehr strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie “Hands-on-Mentalität”
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit ggü. Menschen und neuen Aufgaben
  • Kommunikatives Feingefühl und Empathie sowie Geduld und Gelassenheit auch in stressigen Situationen

Wir bieten

  • Einen angenehmen Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
  • Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Weiterentwicklungschancen innerhalb des Unternehmens
  • Ein internationales (ca. 20 Nationalitäten), hochmotiviertes Team mit Konzernerfahrung auf der Managementebene innerhalb eines dynamischen PropTech-Startups
  • Ausgeprägten Teamgeist mit regelmäßigen Teamevents, Workshops, gemeinsamen Mittagspausen sowie Sportaktivitäten
  • Getränke, Müsli, frisches Obst und Freitags-Freibier mit Kickerturnieren und Playstation-Sessions
  • Umfassendes Onboarding mit regelmäßigen Feedbackgesprächen sowie quartalsweise Performance Reviews, um Deine Entwicklung individuell zu begleiten
  • Kostenlosen Fremdsprachenunterricht (Deutsch und Englisch)
  • Unterstützung in Visa-Prozessen für Nicht-EU-Bürger

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den “Jetzt bewerben” Button. Für weitere Informationen steht Dir Pawel Zych gerne unter der Tel.: (0) 30 2099441 03 zur Verfügung.

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