Office Manager (m/f) // HomeToGo

September 26, 2018

HomeToGo ist die größte unabhängige Metasuchmaschine für Ferienhäuser und -wohnungen weltweit und vergleicht über 11 Millionen Angebote von mehr als 250 Partnern. Mehr als 150 Mitarbeiter helfen Millionen von Nutzern dabei, die perfekte Ferienunterkunft für ihren nächsten Urlaub zu finden. Ob eine gemütliche Ski-Hütte in Colorado oder ein hundefreundliches Strandhaus auf Ibiza: Unser internationales, innovatives Team verbindet die Leidenschaft des Reisens mit Technologie Know-How, um den Nutzer bei der Buchung seines Traumurlaubs bestmöglich zu unterstützen.

Durch das Startup-Magazin Gründerszene wurden wir als Deutschlands schnellst wachsendes Start-up ausgezeichnet und sind nun auf der Suche nach den besten Talenten zur Unterstützung unseres Teams auf unserer weiteren Reise.

Deine Rolle

Wir suchen einen Office Manager (m/w) zur Verstärkung unseres HR & Organization Teams. Du liebst es für Dein Team da zu sein, Dich um andere zu kümmern und den reibungslosen Ablauf von Prozessen sicherzustellen? Es ist für Dich selbstverständlich, dass Du den Überblick behältst und organisiert und strukturiert alle Aufgaben im Blick hast? Dann bist du bei HomeToGo genau richtig. In Deiner Rolle als Office Manager wirst Du ein zentraler Ansprechpartner für unser gesamtes Team. 

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest das gesamte Büromanagement und alle dazugehörigen administrativen Tätigkeiten.
  • Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf im Front Desk.
  • Du empfängst nationale und internationale Gäste, Bewerber und Dienstleister und unterstützt als zentraler Ansprechpartner bei vielfältigen Anfragen.
  • Du bist verantwortlich für das gesamte Reisemanagement, inklusive Visumsbeschaffung.
  • Du unterstützt das Management bei der Koordination und Buchung von Besprechungsräumen.
  • Du planst und organisierst unsere regelmäßigen Team-Events und Konferenzen.
  • Mit deiner Hands-On-Mentalität hast Du außerdem stets einen Blick für die Gestaltung des Empfangsbereichs, die Optimierung von Abläufen und stehst für eine hohe Service-Qualität.
  • Du unterstützt unser HR-Team bei der Organisation des Onboardings für unsere neuen Mitarbeiter.
  • Du unterstützt bei dem zukünftigen Umzug ins neue Büro und sorgst für eine Feelgood-Atmosphäre vor Ort.

Du bringst mit

  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium von Vorteil, jedoch nicht notwendig.
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Detailorientierung und Kommunikationsstärke sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Flexibilität.
  • Empathie und Spaß an der Arbeit im Team.
  • Sicherer Umgang mit MS Office / G-Suite.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bieten wir

  • Ein attraktives Gehalt.
  • Eine steile Lernkurve durch flache Hierarchien, regelmäßige Feedbackgespräche sowie die Möglichkeit, direkt mit Experten verschiedener Fachrichtungen zusammen zu arbeiten.
  • Ein internationales und gut finanziertes Startup mit tollen Kollegen aus der ganzen Welt.
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung im Herzen von Berlin (Prenzlauer Berg) – inklusive höhenverstellbaren Tischen, Kicker und Tischtennisplatte.
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, einen Tag im Monat von zu Hause zu arbeiten.
  • Wir halten dich fit und gesund: Frisches Obst, leckerer Kaffee/Tee und kostenloser Yoga-Unterricht.
  • Coole Team Events und „weekly-rituals“ wie Lunch Roulette und Beer Friday.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt unter Angabe deines frühesten Startdatums mit deinem Bewerbungsschreiben und deinem Lebenslauf und wir werden dich schnellstmöglich kontaktieren!

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