Office Manager (m/f) // Mimi Hearing Technologies

September 24, 2018

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Office Manager (m/w)​ für unser Büro in Berlin-Mitte. Du unterstützt unser Team bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, und hilfst dabei effiziente Strukturen in unserem Office aufzubauen.

Dein zukünftiger Arbeitsplatz:

Mimi’s zertifizierte Hörtest-App zeigt Dir genau, wie Du Frequenzen wahrnimmst und erstellt Dein Hörprofil. Unsere App Mimi Music personalisiert Deine Musik ganz individuell für die Bedürfnisse Deiner Ohren. Unsere Vision ist es einen neuen Standard für personalisierten Sound zu etablieren.

Wir sind ein buntes Team von 50 Leuten, das die Disziplinen Audiologie, Engineering, Design, eine Prise Business-Development und Marketing in sich vereint. Wir haben es zu unserer Aufgabe gemacht, die Zukunft guten Hörens entscheidend mitzugestalten.

Der Input jedes Einzelnen spielt eine große Rolle für das gesamte Team. Unser Unternehmen wird mit Holacracy organisiert und zeichnet sich durch klare Strukturen und Prozesse, hohe Transparenz, und kurze Entscheidungswege aus.

Deine Aufgaben:

  • Du empfängst unsere Gäste herzlichst und bist Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister und Untermieter
  • Du sorgst proaktiv für das Wohl unserer Mitarbeiter, damit sie möglichst stressfrei durch den Arbeitsalltag kommen und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können
  • Du bereitest Meetings vor und kümmerst Dich um die Meetingräume
  • Du begeistert das Team mit der Planung und Durchführung von internen und externen Firmenevents
  • Du unterstützt unser People Team (HR, Admin & Office Mgmt)  bei anfallenden Reisebuchungen sowie beim Onboarding der neuen Mitarbeiter und stellst sicher, dass sie einen reibungslosen und angenehmen Start bei Mimi erleben
  • Du unterstützt unser Buchhaltungsteam bei der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage
  • Du stellst sicher, dass unser Büro jederzeit einen exzellenten Eindruck macht und koordinierst die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management
  • Exzellente kommunikative und interpersonelle Fähigkeiten, Offenheit für ein internationales Team
  • Ausgeprägte Servicementalität: Du hast Spaß daran den anderen zu helfen
  • Du arbeitest selbstständig, kannst sehr gut priorisieren und bist dabei strukturiert und zuverlässig
  • Du verfügst über Hands-on Einstellung, und sehr gutes organisatorisches Talent
  • Du fühlst Dich wohl in einem wachsenden, schnelllebigen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

  • Die Chance, ein sich schnell entwickelndes Startup mit innovativen Produkten aktiv mitzugestalten
  • Ein dynamisches und internationales Team, mit dem Du wächst
  • Übernehme volle Verantwortung für Deine Projekte in der Organisationsstruktur Holacracy
  • Werde Teil einer Unternehmenskultur, die Dich in Deiner persönlichen Entwicklung nach vorne bringt
  • Wir lieben es mit Menschen zusammenzuarbeiten, die gern anpacken, aus ihren Fehlern schnell lernen und immer weitermachen anstatt sich mit perfekten Lösungen zu verzetteln

Hört sich gut an?

Bitte sende Deine vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Anschreiben an Marlen und schreibe uns, warum Du als Office Manager gut zu Mimi passen würdest.

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