Office Manager (m/w) // allmyhomes

July 11, 2018

Die allmyhomes GmbH mit ihren Produktlinien allmyhomes und SmartExposé ist ein führendes IT-Unternehmen in der digitalen Immobilienwirtschaft. Wir helfen europäischen Projektentwicklern auf nationaler und internationaler Ebene, ihre Projekte bestmöglich zu vermarkten. Unser ganzheitliches Konzept vereint Branding, Contenterstellung, Leadgenerierung sowie Vertriebsanbindung an eine Softwareplattform und ermöglicht es uns so, schnell und effizient die richtigen Käufer zu finden.

Als ein dynamisches und stetig wachsendes Team (aktuell 70+ Mitarbeiter) sind wir von Teamwork, innovativem Denken, Streben nach Qualität, Weitblick und Spaß an der Arbeit geprägt. Bei uns übernimmt jeder schnell Verantwortung und leistet einen wichtigen Teil zum Erfolg des Unternehmens. Für unser HR & Organisational Development Team suchen wir ab sofort in Festanstellung am Standort Berlin-Kreuzberg eine/n

Office Manager (m/w)

Deine Aufgaben

  • Ansprechpartner für Besucher, Anrufer und Dienstleister in unserem Büro sowie Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter in allen Fragen zur Büroorganisation
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Reise- und Hotelbuchungen, Vorbereitung von Meetingräumen
  • Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigungsunternehmen, Handwerker etc.)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Akten- und Dokumentenverwaltung in den Bereichen Office
  • Organisation von internen und externen Events
  • Mitgestaltung eines sauberen und optimalen Arbeitsumfeldes
  • Vorbereitung von Onboarding und Offboarding der Mitarbeiter
  • Mitarbeit an teamübergreifenden Projekten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise in der Hotellerie, kein Muss)
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Officemanagement, idealerweise im wachsenden Umfeld
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung in Verbindung mit einem freundlichen, gepflegten und sicheren Auftreten
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Proaktivität und Engagement
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Wir bieten

  • normale Arbeitszeiten von Mo – Fr (ohne Feiertage)
  • Ein internationales, hochmotiviertes Team mit Konzernerfahrung auf der Managementebene innerhalb eines dynamischen PropTech-Startups
  • Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Ausgeprägten Teamgeist mit regelmäßigen Teamevents, Workshops, gemeinsamen Mittagspausen sowie Sportaktivitäten. Freitag gibt es Freibier mit Kickerturnieren und Playstation-Sessions
  • Umfassendes Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen sowie quartalsweise Performance Reviews, um Deine Entwicklung individuell zu begleiten
  • Kostenlosen Fremdsprachenunterricht (Deutsch und Englisch)

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den “Jetzt bewerben” Button. Für weitere Informationen stehen Dir Johanna Brendel und Pawel Zych gerne unter der Tel.: (0) 30 22 458 985 zur Verfügung.

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