Office Manager (m/w/d) // Raisin

December 13, 2018

Raisin ist ein dynamisches, erfolgreiches und schnell wachsendes FinTech Start-up, mit Sitz in Berlin. Wir haben uns als Ziel gesetzt, sichere und profitable Spar-und Anlageprodukte in Europa flächendeckend digital zugänglich zu machen und somit Europas führender One-Stop-Shop für Spar- und Anlageprodukte zu werden. Seit unserer Gründung im Jahr 2013 konnten wir namhafte Investoren wie Thrive Capital, Ribbit Capital, Index Ventures, Yuri Milner, Tom Stafford und PayPal überzeugen, die schon über € 60 Millionen in unser Unternehmen investiert haben.

Wir sind europaweit auf Englisch verfügbar und betreiben zusätzlich länderspezifische Plattformen in Deutschland, Frankreich, Spanien, Österreich, Großbritannien und den Niederlanden.

Mit rund 150.000 zufriedenen Kunden und über 8 Mrd Euro vermittelten Assets, gehören wir zu den führenden FinTechs in Europa und waren in den Jahren 2016, 2017, und 2018 bei den FinTech50 vertreten.

These will be your tasks

Wir sind auf der Suche nach einem motivierten Office Manager (m/w/d), der unser schnell wachsendes FinTech Start-up aktiv mitgestaltet und uns verantwortungsvoll in folgenden Bereichen unterstützt:

  • Du übernimmst die Verantwortung für den ersten persönlichen und telefonischen Kontakt mit verschieden externen und internen Ansprechpartnern und fungierst somit u.a. als Kontaktperson für unsere Bürodienstleister (Hausverwaltung, Bestellservice etc.) und koordinierst entsprechende Termine
  • Du trägst maßgeblich dazu bei, dass unser Office strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten
  • Du verantwortest die Gestaltung unserer Büroräume und hast Freude daran, dich kreativ auszutoben
  • Du stellst sicher, dass immer ausreichend Büromaterial und -equipment zu Verfügung steht und übernimmst die regelmäßige Bestellung von Getränken und Snacks
  • Die Dokumentenablage händelst du eigenständig und außerdem unterstützt du bei administrativen Personalangelegenheiten
  • Du engagierst dich bei diversen Feel Good Maßnahmen sowie bei internen Events

You’re offering these qualifications

  • Du bist ausgebildete(r) Officemanager(in) bzw. verfügst über einen vergleichbaren Ausbildungshintergrund und kannst auf mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem schnell wachsendem Umfeld mit über 100 Mitarbeitern zurückblicken
  • Du arbeitest eigenständig und strukturiert, das Priorisieren von Aufgaben fällt dir leicht
  • Du bist ein zuverlässiges und kommunikationsstarkes Organisationstalent und arbeitest detail- und ergebnisorientiert
  • Du bist empathisch und hast immer ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kollegen
  • Du scheust dich nicht davor, in schwierigen Situationen deine Meinung zu vertreten und dich durchzusetzen
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit zeichnen dich ebenso aus wie der sichere Umgang mit MS Office
  • Du kannst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verhandlungssicher kommunizieren

We’re offering these benefits

Wir leben kontinuierliche Innovation und persönliche Entwicklung. Wir arbeiten professionell und stets hart daran, die Besten in unserem Bereich zu sein. Werde Teil eines internationalen und wertschätzenden Teams, das in seiner tagtäglichen Arbeit an funktionsübergreifende Methoden und konstruktive Zusammenarbeit glaubt.

  • Nutze dein persönliches Trainingsbudget und vier volle Trainingstage pro Jahr
  • Mentoring und Coaching durch unser Senior Management Team
  • Bleibe durch regelmäßige Townhall Sessions mit unseren Gründern stets auf dem Laufenden was Raisin’s kontinuierliche Weiterentwicklung betrifft
  • Du möchtest deine Sprachkenntnisse verbessern? Deutsch- und Englischkurse werden direkt bei uns im Büro angeboten
  • Du interessierst dich für die Start-up Industrie? Dann sind unsere Frühstück-Sessions mit erfolgreichen Start-up-Gründern genau das Richtige für dich
  • Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Immer hungrig? Frühstück, Snacks und Getränke werden selbstverständlich zur Verfügung gestellt
  • Erlebe unsere jährlichen Retreats in spannende europäische Städte sowie weitere Teamevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und auf ein erstes Kennenlernen!

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Raisin
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