Office Manager (m/w) // Homeday

June 11, 2018

Bei Homeday glauben wir fest daran, dass es durch Digitalisierung einen besseren Weg zum Kauf und Verkauf von Immobilien gibt: Einfacher, transparenter und effizienter. Dafür verbinden wir unsere einzigartige Technologie mit professioneller, persönlicher Beratung und Maklern vor Ort, die über lokale Marktkenntnisse verfügen.

Wir sind 2014 gestartet und stehen mit unserem Team von über 70 Mitarbeitern an der Schwelle vom Startup zur professionellen Tech-Company. Bereits jetzt sind wir eine der größten Plattformen in Deutschland für den Immobilienverkauf und die passende Maklersuche, und wir haben große Pläne: Wir möchten weltweit zur ersten Anlaufstelle für Eigentümer werden, die eine Immobilie verkaufen. Dafür brauchen wir deine tatkräftige Unterstützung!

Als Office Manager erwartet Dich:

  • Du verantwortest das gesamte Büromanagement und alle dazugehörigen administrativen Tätigkeiten (u.a. vorbereitende Buchhaltung, die Reisekosten- und Spesenabrechnung, Posteingang und -ausgang)
  • Du steuerst unsere externen Dienstleister und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro
  • Als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter kümmerst Du Dich um Ihre Anliegen
  • Du unterstützt unser HR-Team bei der monatlichen Organisation des Onboardings für unsere neuen Mitarbeiter
  • Und das Allerwichtigste: Du planst und organisierst unsere großen und kleinen regelmäßigen Team-Events
  • Bei allem hast Du einen hohen Gestaltungsspielraum und viel Verantwortung

Dein Profil:

  • Idealerweise bringst Du 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld mit
  • Du bist ein Organisationstalent und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Eine eigenverantwortliche, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Herausforderungen gehst Du proaktiv und mit Hands on-Mentalität an
  • Du bist ein Teamplayer und Kommunikation ist Deine Stärke
  • Sehr gute Englischkenntnisse helfen Dir bei der Kommunikation mit unseren internationalen Kollegen

Das bieten wir Dir:

  • Wir sind ein motiviertes Team mit positiver Aufbruchstimmung, familiärer Atmosphäre und gelebter Feedbackkultur.
  • Du steigst in einer spannenden Zeit ein, kannst die Entwicklung von Homeday aktiv mitgestalten und deine Fußspuren hinterlassen.
  • Deine Arbeitszeit kannst du flexibel und familienfreundlich einteilen. Auch der eine oder andere Tag im Homeoffice ist kein Problem.
  • Dein Einsatz soll sich lohnen: Ein attraktives Compensation-Paket erwartet dich.
  • Wenn du Lust hast, ein „erwachsenes“ Startup mit nachhaltiger Unternehmensvision aufzubauen, bist du bei uns richtig.

Wenn wir dein Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf deine Bewerbung übers Onlineformular.

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