Office Manager (m/f) // Columba

July 17, 2017
Columba steht für mehr Kundenschutz im digitalen Zeitalter. Wir wünschen uns ein Internet, das mit unserer Realität so sinnvoll wie möglich verbunden ist. Und zwar auch dann, wenn das Leben einmal endet. Mit unseren mehrfach ausgezeichneten digitalen Vor- und Nachsorgeprodukten schaffen wir größtmöglichen Verbraucherschutz im Vertrags- und Nachlassmanagement, ganz unabhängig von der eigenen Lebenssituation. In enger Zusammenarbeit mit einer Vielzahl an Kooperationspartnern und weitaus mehr als 1.400 Geschäftskunden führen wir mit einer weltweit einzigartigen Technologie Verbraucher und Unternehmen zusammen. Ganz im Sinne des Datenschutzes und zum Wohle aller Konsumenten schaffen wir Vorteile für alle Netzwerkpartner und stehen für Transparenz im Datenmanagement. Aus dem Herzen Berlins verfolgen wir seit 2012 diese Vision und verdanken unseren Erfolg einzig und alleine unseren Mitarbeitern. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams bestehend aus mehr als 35 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w).

Deine Aufgaben:

  • Du bist für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs verantwortlich und stehst dem Team als kompetenter Ansprechpartner für alle administrativen Fragen zur Verfügung
  • Du unterstützt das Management bei abwechslungsreichen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Du implementierst und optimierst einheitliche Prozesse im Bereich Office Management und der Administration und übernimmst eigenständig Projekte aus den Bereichen Personal & Recht
  • Du übernimmst nicht nur administrative Aufgaben des Office Managements sondern auch gestalterische Aufgaben, um für alle Kollegen eine großartige Arbeitsatmosphäre zu schaffen
  • Du entwickelst die Unternehmenskultur weiter und übernimmst die Organisation von Teamevents und Messen. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Gründerteam und den Mitarbeitern und bist für Deine Kollegen der Ansprechpartner für HR- und persönlichen Anliegen

Dein Profil:

  • Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und möglicherweise eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder Managementassistenz
  • Du bist kommunikationsstark und offen im Umgang mit allen Mitarbeitern und hast eine hohe Serviceorientierung
  • Dein Organisationstalent sowie eine überaus strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
  • Du besitzt die Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und diese selbstständig zu lösen
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Office-Programmen runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten:

  • Du arbeitest täglich mit hochmotivierten und erfahrenen KollegInnen zusammen an einem Produkt mit hoher Medienrelevanz, welches uns jeden Tag von Neuem begeistert
  • Durch direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam, flache Hierarchien und hohen Entscheidungsspielraum kannst Du dich schnell einbringen und Deine Ideen aktiv umsetzen
  • Du bekommst eine attraktive und faire Vergütung sowie Raum zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Ebenso kannst Du frisches Obst, freie Getränke und gemeinsame Mittagessen mit dem Team von uns erwarten

Wenn Du ein Organisationswunder und Teamplayer bist, der uns in allen Bereichen des Office Managements und der Projektarbeit untersützten möchte, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben einschließlich Angaben zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an Markus Baumgartner und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte: jobs@columba.de

Send your application to: jobs@columba.de

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Columba

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