Office Manager (m/w) // locafox

August 3, 2017
Weck’ den Fuchs in dir und digitalisiere mit uns den lokalen Handel in Europa!

LocaFox – das ist ein Kassensystem, Marktplatz und Technologieanbieter für stationäre Händler. Wir helfen dem lokalen Handel bei der Digitalisierung ihres Sortiments und sorgen dafür, in einem hart umkämpften Markt wettbewerbsfähig und erfolgreich zu sein.

Seit unserer Gründung im Juni 2013 arbeiten wir täglich mit großer Leidenschaft, Agilität und großem Teamgeist daran, den lokalen Handel mit der Omni-Channel-Welt zu verbinden und mit neuen Kunden digital zusammenzubringen.

Über 70 Füchse aus mehr als 25 Nationen arbeiten bereits in unserem Headquarter im Berliner Wedding.

Hast du Lust, mit uns die LocaFox-Erfolgsstory fortzuschreiben?

Dann werde Teil unserer Fuchsfamilie!

Deine Aufgaben bei uns

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Gäste
  • Du organisierst interne und externe Events
  • Gutes Teamwork mit unserem HR und Finance Team
  • Du bist verantwortlich für Reisebuchungen, Urlaubs- und Krankentageverwaltung und Vertragsmanagement
  • Du bereitest unsere Lohnbuchhaltung vor und bist im engen Austausch mit unseren Steuerberatern
  • Du verwaltest und organisierst die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
  • Du bist Budgetverantwortlich und organisierst den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien sowie Benefits für unsere Mitarbeiter (Frühstück, Getränke/ Obst Gutscheine, Trainings, etc.)
  • Du lebst und förderst zusammen mit deinen Kollegen die Kultur und die Werte von Locafox
  • Du bringst dich aktiv in die tägliche Verbesserung von Prozessen und Strukturen ein
  • Du bist unser Feel-Good-Manager und sorgst dafür, dass sich das Team rundum wohl fühlt

Das bringst du mit:

  • Du lebst den Start-up Spirit: agil, erfolgshungrig und teamorientiert
  • + 2 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, HR oder Finance
  • Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft oder Jura von Vorteil
  • Du hast ein freundliches Auftreten und bist stets hilfsbereit
  • Organisationsgeschick und Kundenorientierung gehören zu deinen Stärken
  • Du findest für jedes Problem eine Lösung und setzt diese pragmatisch um
  • Auf Deutsch und Englisch kannst du dich problemlos verständigen
  • Du bist im geübten Umgang mit MS Office Progammen
  • Du bist ein Teamplayer,aber auch selbstständiges Arbeiten liegt dir
  • Du gehst souverän mit vertraulichen Daten und Informationen um

Und das erwartet dich

  • Flexible Strukturen und flache Hierarchien
  • Agile Teamarbeit mit erfahrenen Kollegen aus der ganzen Welt
  • Sneaker-Style und Du-Kultur
  • Club Mate & Kaffee – Koffein ist unser Motor ;)
  • Jede Menge frisches Obst & Müsli
  • Monatliches Company-Frühstück mit dem ganzen Team und Friday-Beers
  • Legendäre Teamevents und Exkursionen
  • Kicker und PlayStation
  • Eine lebendige und positive Atmosphäre
  • Teamspirit bis unters Dach
  • u. v. m.!

Bewirb dich jetzt!

Schick’ uns deine digitale Bewerbung über “Apply for this Job”! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns anschließend schnellstmöglich!

Deine HR-Füchse von LocaFox.

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