Office Manager (m/w) // MONOQI

November 15, 2017

MONOQI ist die Online-Destination für handverlesenes Design. Seit 2012 bieten wir außergewöhnliche Produkte an, die in limitierter Auflage und nur für kurze Zeit auf MONOQI.com zu erwerben sind. Mit mehr als 100 Mitarbeitern aus 25 Ländern baut MONOQI auf ein internationales Team aus Scouts, die weltweit die besten Designs aufspüren und das Angebot kuratieren.

Wir sind ein multinationales, enthusiastisches und humorvolles Team im Herzen Berlins, das den Designmarkt revolutionieren möchte. Nun suchen wir nach einem kundenorientierten und motivierten Kollegen als Office Manager/in.

Das erwartet dich:

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du bist für die gesamte Büroorganisation – von der Bearbeitung des Posteingangs über die Bereitstellung der Büromaterialien bis hin zum Empfang von Geschäftsterminen – zuständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags
  • Als Schnittstelle zur Hausverwaltung kümmerst du dich um die Ordnung im Büro und koordinierst unsere externen Dienstleister (Reinigungsfirmen, etc.)
  • Du unterstützt die Geschäftsführung und Kollegen bei der Planung von Reisen, buchst Flug- und Zugtickets sowie Unterkünfte und sorgst für die korrekte Reisekostenabrechnung
  • Du planst und managst interne und externe Meetings (Boardmeetings, Teammeetings, etc.) und organisierst unvergessliche Teamevents
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und bist ständig darauf bedacht unsere administrativen Prozesse weiter zu optimieren

Das solltest du mitbringen:

  • Du bist designbegeistert und hast bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in und/oder Office-Manager/in, idealerweise im Startup Umfeld
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent kombiniert mit einer effizienten, lösungsorientierten und genauen Arbeitsweise
  • Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig und kannst dich flexibel auf verschiedene Situationen einstellen
  • Du bist stressresistent und bleibst auch in herausfordernden Situationen stets gelassen und freundlich
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du arbeitest gerne in einem multinationalen Team und besitzt ein herzliches und positives Auftreten

Das bieten wir dir:

  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich, in dem du eigenständig sehr viel mitgestalten und verändern kannst
  • Die Möglichkeit, dich in einem internationalen und erfahrenen Team fachlich sowohl aktiv einzubringen als auch selbst kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Eine faire Vergütung sowie ein attraktiver Mitarbeiterrabatt auf alle angebotenen Produkte in unserem Online-Shop
  • Kurze und offene Kommunikationswege, die transparente und schnelle Entscheidungen sowie Ergebnisse ermöglichen
  • Yoga-Kurse
  • Ein designaffines, kreatives und teamorientiertes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins

Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil des MONOQI Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über den folgenden Link:

http://monoqi.applytojob.com/apply/pvO7UN1EbG/Office-Manager-mw?source=berlinstartupjobs

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MONOQI
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