Office Manager/Office IT Admin // Lingoda

November 29, 2018

Office Manager/in & Office IT Admin

Lingoda GmbH ist die führende Online Sprachschule in Deutschland. Unsere Kunden lernen Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch und kommen aus der ganzen Welt.

Um unser internationales Team zu verstärken, suchen wir nun Unterstützung für unser Berliner Büro.

In dieser Rolle bist du nicht nur die gute Seele der Firma, sondern auch zentrale Schnittstelle für alle internen und externe Anfragen rund um das Office.

Deine Aufgaben verteilen sich über verschiedene Bereiche:

  • Du verantwortest die Büroorganisation, mit allen Day-to-day Aufgaben, bearbeitest die Korrespondenz und sorgst für eine professionelle und angenehme Präsenz der Räumlichkeiten
  • Du empfängst unsere Gäste und neue Mitarbeiter im Büro.
  • Dienstleister aller Art (Putzfrau, Accounting Office, Amazon, etc.) werden von Dir betreut
  • Du kümmerst dich um die Office IT

Was du mitbringen solltest:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Office IT ist kein Fremdwort für dich
  • Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und überaus strukturierte Arbeitsweise
  • Professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, Probleme zu erkennen und selbstständig zu lösen
  • Kommunikationsstärke und Offenheit im Umgang mit allen Mitarbeitern
  • Humor und Teamspirit, auch im internationalen Kontext
  • Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Gmail)
  • Erfahrung von Projektmanagement, beispielsweise einer Büroumzug oder Eventplanung
  • Lust auf Startup-Atmosphäre und “Can-Do-“Mentalität

Was wir dir bieten:

  • Echte Startup-Atmosphäre in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich ab dem 1. Tag
  • Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team mit einer flachen Hierarchie und offener Kommunikation
  • Kostenlose Sprachkurse
  • Herausfordernde Aufgaben
  • Events – Salsa-Tanzen, Squash, Team Beers usw.

Haben wir deine Interesse geweckt und du fühlst dich angesprochen? Dann schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) mit deinem frühestmöglichen Startdatum und Gehaltsvorstellungen an jobs@lingoda.com.

Send your application to: jobs@lingoda.com

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