Team Assistent // BillFront GmbH

December 22, 2016
BillFront ist ein führendes und schnell-wachsendes Finanzunternehmen speziell für Adtech Unternehmen und Publisher weltweit. BillFronts eigens entwickelte Technologie ermöglicht die Bereitstellung von Working Capital für die digital Werbe-Industrie und deren Wachstum auf schnelle Art und Weise. BillFront stellt Finanzierungen zwischen 50.000 Euro und mehreren Millionen Euro im Monat, über die direkte Vernetzung mit dem Rechnungssystem seiner Kunden, zur Verfügung. Das Unternehmen wurde 2015 gegründet und besitzt Niederlassungen in London und Berlin. Das BillFront Team wird von dem früheren Investmentbanker Gregor Dimitrou und AdTech-Experten Christopher Vogt geführt.

Deine Aufgaben:

  • Du sorgst mit deiner Arbeit maßgeblich für das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Büro
  • Du bist die erste Ansprechperson und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben
  • Du achtest darauf, dass alle Büroabläufe reibungslos funktionieren
  • Du bestellst Büromaterialien und sorgst dich um die Verpflegung der Mitarbeiter
  • Du bist verantwortlich für die Rezeption sowie für allgemeine E-Mail- und Telefonanfragen
  • Du bearbeitest den Postein- und Postausgang
  • Du unterstützt unser Team im Bereich Personalmanagement
  • Du koordinierst Reisen für unser Gründerteam
  • Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Dein Profil:

  • Du kannst erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wie z.B. Büroverwaltung, Teamassistenz, Hotel, oder Sekretariat vorweisen, Start-Up Erfahrung ist ein Plus
  • Du hast bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Büro- oder Hotelkauffrau/-mann
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern in einem dynamischen und internationalenTeam
  • Du arbeitest eigenständig, engagierst dich proaktiv und bist belastbar
  • Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Du bist verhandlungssicher in Deutsch und fließend in Englisch
  • Ergebnisorientierung, Flexibilität, Kundenorientierung und Humor runden dein Profil ab

Was wir Dir bieten:

  • Du erhältst die Möglichkeit in einem aufstrebenden Digital-Unternehmen tätig zu sein
  • Du profitierst von einer ausgezeichneten Lernkultur
  • Du kannst je nach Interesse zunehmend mehr Aufgaben im Personalmanagement übernehmen
  • Du arbeitest mit einem hoch motivierten und erfahrenen Team
  • Du arbeitest in Berlin-Mitte, dem europäischen Silicon Valley

Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Viele Grüße Julia

aus dem People & Organization Team

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BillFront

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