Teamassistenz/Office Manager (m/w) in Teilzeit // IPlytics

September 11, 2017
IPlytics ist ein Berliner Startup, das eine Software zur Technologietrend- und Marktanalyse entwickelt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein aufgeschlossenes Organisationstalent, das uns mit eigenverantwortlichem Einsatz in der täglichen Arbeit unterstützt.

Über Uns

Unser Tool unterstützt Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen (Automobil, Biotech uvm.) dabei Märkte zu überblicken und strategische Geschäftsentscheidungen zu fällen. Unser Büro ist ein modernes Loft im Herzen von Berlin-Kreuzberg neben dem neuen Google Campus Berlin, gleich am Landwehrkanal mit unzähligen Lunch-Möglichkeiten, Cafés und Bars vor der Tür. Wir sind ein junges, internationales Team aus den Bereichen Produktmanagement, Betriebswirtschaft, Entwicklung, Business Intelligence, Sales und Design. Wenn Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben, hoher Eigenverantwortung und flexibler Arbeitsgestaltung bist freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Für unser weiteres Wachstum suchen wir schnellstmöglich eine/n Office Manager.

Job Beschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein aufgeschlossenes Organisationstalent, das uns mit eigenverantwortlichem Einsatz in der täglichen Arbeit unterstützt. In der Rolle der/s Office Managers/in und Teamassistenz bist Du der zentrale Ansprechpartner für das ganze IPlytics Team in allen Office Themen, sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und behältst teamübergreifend alle wichtigen Abläufe und To Do’s im Überblick. Wir freuen uns über eine gute Seele, die uns weiter dabei unterstütz ein Arbeitsumfeld zu erschaffen, in dem sich alle bei IPlytics wohlfühlen. Bei uns bekommst Du die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Deine Ideen & Vorschläge umzusetzen und trägst als Teil eines jungen, dynamischen und internationalen Teams zu der Weiterentwicklung eines erfolgreichen Software-Startups in Berlin bei.

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung von Meetings, Empfang von Gästen und Bewerbern
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inklusive aller anfallenden Tätigkeiten hinsichtlich der Rechnungserstellung und -versand
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement (Schalten von Anzeigen, Sichten von Kandidaten etc.) und auch beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Organisation und Abrechnung von Reisen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Bestellung von Bürobedarf und die Koordination von Dienstleistern
  • Du unterstützt bei der Ideenfindung und Organisation unserer Mitarbeiterevents

Dein Profil:

  • Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung als Team Assistent oder Kenntnisse aus dem Bereich Office Management. Das wichtigste ist jedoch, dass Du Motivation mitbringst und Dich gerne um andere Menschen kümmerst
  • Du besitzt eine starke Eigenorganisation, kannst Deine Aufgaben priorisieren und scheust Dich nicht, auch einmal mit anzupacken
  • Du bist ein echtes Kommunikations- und Organisationstalent, das Spaß am täglichen Umgang mit Menschen hat und sich auch durch ein wenig kreatives Chaos nicht aus der Ruhe bringen lässt
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Absolute Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme

Was wir Dir bieten

  • Vielseitige Aufgabenbereiche
  • Kurze Entscheidungswege sodass du dich schnell eigenverantwortlich arbeiten kannst
  • Du wirst Teil eines lockeren und sympathischen Teams
  • Flexible Arbeitseinteilung (ca. 20 Stunden pro Woche)
  • Ein faires Gehalt
  • Raum, Neues zu lernen und auszuprobieren
  • Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein schickes Loft-Büro direkt am Landwehrkanal in Berlin-Kreuzberg
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IPlytics

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