Vorbereitende Buchhaltung (Teilzeit) // Small Improvements

May 18, 2018

Wir suchen für unseren Standort in Berlin ab sofort eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die vorbereitende Buchhaltung auf sehr anspruchsvollem Niveau in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Über uns

Wir sind ein Team von 28 Mitarbeitern in Berlin and San Francisco und wollen weiter wachsen. Wir entwickeln und vertreiben eine Softwarelösung zur Stärkung innerbetrieblicher Feedbackprozesse. Unsere Kunden benutzen Small Improvements für die Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, für Feedback unter Kollegen, für Zielvereinbarungen, und um einander positives Feedback zu geben.

Wir entwickeln und vertreiben unsere Software weltweit: 60% unserer Einnahmen kommen aus den USA, weitere 20% aus Australien, Großbritannien und Kanada. Wir beschäftigen 25 Mitarbeiter in Berlin sowie 4 weitere Mitarbeiter über unsere US Tochterfirma in den USA. Wir arbeiten hierfür mit einem Steuerbüro in Deutschland sowie mit einem in New York zusammen.

Aufgabenbeschreibung

Die Tätigkeiten umfassen

  • Vorbereitende Buchhaltung für die deutsche Mutterfirma sowie für das US Tochterunternehmen
  • Vorerfassung der deutschen Buchhaltung in “DATEV-Unternehmen-Online” / eine entsprechende Einarbeitung erfolgt ggf. durch uns
  • Kontakt und Koordination mit beiden Steuerbüros
  • Kontrolle, Verbuchung, Zahlung und Archivierung der eingehenden sowie ausgehenden Rechnungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben, u.a. Reisekostenabrechnungen und Beleg(vor)prüfungen, Gehaltswesen, und mehr
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Überarbeitung und Optimierung sämtlicher Prozesse

Die Arbeit findet im Tandem mit unserer bisherigen Mitarbeiterin statt, so dass die Arbeit sehr flexibel eingeteilt werden kann. Selten ist etwas bei uns wirklich dringend, entscheidend ist vielmehr die Liebe zum Detail und die Fähigkeit gute Lösungen für komplexe Herausforderungen zu finden.

Dein Profil

  • Erfolgreiche buchhalterische Berufsausbildung bzw. vergleichbares Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen Positionen/Firmen im Bereich Buchhaltung, davon zumindest eine Position in einem sehr internationalen Umfeld
  • Detaillierte Erfahrung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Deutsch als Muttersprache, Englisch fließend
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, und Erfahrung und Spaß mit Online-Lösungen von Google Docs bis DATEV-Unternehmen-Online
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Startup-Mentalität: Nichts ist bei uns in Stein gemeißelt, und es macht Dir Spass neue Vorschläge einzubringen
  • Liebe zum Detail, hohe Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Organisationsfähigkeiten

Da wir mit 30 Mitarbeitern und 700 Kunden keine besonders große Firma sind hält sich der wöchentliche Aufwand in Grenzen – doch die Komplexität der Arbeit erfordert viel Erfahrung sowie erstklassige Englischkenntnisse. Die Stelle ist insofern perfekt für eine Person die anspruchsvolle Arbeit liebt, aber aufgrund persönlicher Umstände zeitlich kürzer treten möchte.

Weitere Gründe bei uns einzusteigen
  • Extrem freundliches, internationales und vielfältiges Team
  • Wir sind selbstfinanziert und wirtschaften nachhaltig
  • Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung
  • Unser Büro Nähe Hackescher Markt ist gemütlich und bietet dank vieler Türen eine sehr ruhige Arbeitsathmosphäre Photogallerie.
  • Wir haben einen großen Vorrat and Snacks, Früchten, Tees und dank unserer Espressomaschine gibts auch immer leckeren Kaffee
  • Wir lieben es zu reisen!

 

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