Vorbereitende Buchhaltung (Teilzeit) // Small Improvements

August 22, 2018

Wir suchen für unseren Standort in Berlin ab sofort eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die vorbereitende Buchhaltung auf anspruchsvollem Niveau. Wir entwickeln Business-Software für Firmen wie Soundcloud und Strava, Modcloth und Door2Door, und benötigen Deine Hilfe!

Über uns

Wir sind ein Team von 32 Mitarbeitern in Berlin and den USA and wollen weiter wachsen. Wir entwickeln und vertreiben eine Softwarelösung zur Stärkung innerbetrieblicher Feedbackprozesse. Unsere Kunden benutzen Small Improvements für die Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, für Feedback unter Kollegen, für Zielvereinbarungen, und um einander positives Feedback zu geben.

Wir entwickeln und vertreiben unsere Software weltweit: 60% unserer Einnahmen kommen aus den USA, weitere 20% aus Australien, Großbritannien und Kanada. Wir beschäftigen 27 Mitarbeiter in Berlin sowie 5 weitere Mitarbeiter über unsere US Tochterfirma in den USA. Wir arbeiten hierfür mit einem Steuerbüro in Deutschland sowie mit einem in New York zusammen.

Über die Stelle

Wir benötigen Deine Hilfe um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten, unsere Lieferanten zu bezahlen und um unser Steuerbüro glücklich zu machen!

Die Tätigkeiten umfassen

  • Vorbereitende Buchhaltung für die deutsche Mutterfirma sowie für das US Tochterunternehmen
    • Vorerfassung der deutschen Buchhaltung in “DATEV-Unternehmen-Online”. Eine entsprechende Einarbeitung erfolgt ggf. durch uns
  • Kontakt und Koordination mit beiden Steuerbüros
  • Kontrolle, Verbuchung, Zahlung und Archivierung der eingehenden sowie ausgehenden Rechnungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben, u.a. Reisekostenabrechnungen und Beleg(vor)prüfungen, Gehaltswesen, und mehr
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Überarbeitung und Optimierung sämtlicher Prozesse

Wir gehen von einem durchschnittlichen Aufwand von 16 bis 20 Stunden pro Woche aus, sind aber flexibel und orientieren uns auch gerne an Deinen Bedürfnissen.

Die Arbeit findet im Tandem mit unserer bisherigen Mitarbeiterin statt, so dass die Arbeit sehr flexibel eingeteilt werden kann. Selten ist etwas bei uns wirklich dringend, entscheidend ist vielmehr die Liebe zum Detail und die Fähigkeit gute Lösungen für komplexe Herausforderungen zu finden.

Dein Profil

Wir suchen eine freundliche, sorgfältige, proaktive und durchaus auch resolute Person. Idealerweise bringst Du die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen mit:

    • mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen Positionen/Firmen im Bereich vorbereitende Buchhaltung
    • Sehr gute Kenntnisse sowohl in Deutsch und Englisch — idealerweise Deutsch als Muttersprache
  • Detaillierte Erfahrung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Erfahrung in einem internationalen Umfeld
    • idealerweise kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbares Studium
    • Erfahrung und Spaß mit Online-Lösungen von Google Docs bis DATEV-Unternehmen-Online, und Interesse sich in neue Lösungen einzuarbeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Startup-Mentalität: Nichts ist bei uns in Stein gemeißelt, und es macht Dir Spass neue Vorschläge einzubringen
  • Liebe zum Detail, hohe Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Organisationsfähigkeiten

Da wir mit 32 Mitarbeitern und 700 Kunden keine besonders große Firma sind hält sich der wöchentliche Aufwand in Grenzen – doch die Komplexität der Arbeit erfordert viel Erfahrung. Die Stelle ist insofern perfekt für eine Person die anspruchsvolle Arbeit liebt, aber aufgrund persönlicher Umstände zeitlich kürzer treten möchte.

Weitere Gründe bei uns einzusteigen

Abgesehen von der Arbeit selber gibts noch weitere Punkte die für uns sprechen:

  • Extrem freundliches, internationales und vielfältiges Team
  • Wir sind selbstfinanziert und wirtschaften nachhaltig
    • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einiges von Zuhause zu erledigen
    • Überdurchschnittliche Bezahlung, keine Überstunden
    • Moderne Rechner und Ausstattung
    • 1000€ Trainingsbudget pro Jahr
    • Ethisches Unternehmen, z.B. spenden wir 2% unsers Umsatzes
  • Unser Büro Nähe Hackescher Markt ist gemütlich und bietet dank vieler Türen eine sehr ruhige Arbeitsathmosphäre Photogallerie.
  • Wir haben einen großen Vorrat and Snacks, Früchten, Tees und dank unserer Espressomaschine gibts auch immer leckeren Kaffee
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