Finance Operations Specialist

Wir sind vly – ein innovatives FoodTech-Startup aus Berlin. Unsere Mission ist es, den Übergang von tierischem zu pflanzlichem Eiweiß zu beschleunigen. Unsere Vision ist eine Welt, in der Lebensmittel uns unser volles Potenzial entfalten lassen. Daher ist es unser Ziel, die gesündesten Produkte auf Pflanzenbasis zu entwickeln – ohne Kompromisse bei Geschmack und Nachhaltigkeit. Nach jahrelanger Forschung und Entwicklung haben wir im Januar 2020 unsere erste Produktlinie auf den Markt gebracht und waren vom Erfolg unserer Milchalternative überwältigt. Heute verkaufen wir neben Milchalternativen auch Ready-to-Drinks und Joghurtalternativen in immer mehr Supermärkten, Drogeriemärkten, Cafes und vielen weiteren Verkaufsstellen.

Unsere Finanzen sind mit unserem Wachstum immer komplexer geworden. Wir brauchen Dich, um sie auf ein neues Level zu bringen!

Aufgaben

• Du erstellst, in enger Absprache mit dem Operations-Team, B2B-Rechnungen. Dafür stellst du sicher, dass jeder Lieferschein eine korrekte Rechnung hat und stimmst dich mit den Operations- und Sales-Teams dazu ab, dass die Stammdaten korrekt sind.
• Du verantwortest den Versand der Rechnungen, die du erstellst und überwachst dafür EDI-, E-Mail und analoge Versandwege.
• Du stellst sicher, dass unser Factoring-Prozess zügig und zuverlässig läuft, indem du Rechnungen hochlädst und offene Fragen klärst
• Du verantwortest das Mahnwesen indem du fällige Rechnungen mit Zahlungseingängen abgleichst und Mahnungen versendest
• Du hilfst uns, unsere fehlenden Belege auf ein Minimum zu reduzieren. Dazu fragst du bei Kreditoren Belege an, bist mit deinen Team-Kolleg:innen im Austausch und scheust vor nichts zurück, um jeder Zahlung ihren Beleg zu beschaffen

Qualifikation

• Du hast 1-3 Jahre relevante Erfahrung (Finance, Operations, etc.), idealerweise in einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Du sprichst Deutsch auf einem mindestens verhandlungssicheren Level, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau.
• Du bist zuverlässig und arbeitest dich gerne und schnell in neue Systeme ein.
• Du bist immer auf der Suche nach dem besten Weg, dein Ziel zu erreichen und möchtest die Dinge strukturell verbessern / Arbeitsweisen optimieren.
• Optional: Excel- und/oder Programmierkenntnisse (kein Muss!).

Deine Benefits:

• Arbeite zusammen mit uns – einem jungen, dynamischen Team, das die Zukunft der Ernährung gestaltet
• Zentral gelegenes Büro, ausgestattet mit Obst, Snacks, leckeren Getränken, und umgeben von vielen netten Menschen von anderen Startups bei Kitchentown Berlin
• Coaching Budget für dein persönliches Wachstum
• Natürlich ein vly-Abo à la „so viel du trinken kannst“
• Team-Lunchs, Events, Off-Sites und vieles mehr

Klingt das nach einer Herausforderung, die dich begeistert? Wenn ja, schick uns unbedingt deine Bewerbung! Wir freuen uns schon sehr darauf, dich kennenzulernen!