Freelancer – Office Management // caresyntax

August 7, 2019

WAS DU BEWEGEN KANNST

  • Du unterstützt unsere Officemanagerin in einer Vielzahl an administrativen und organisatorischen Aufgaben; dazu gehören u.a. der Empfang, die Bewirtung von internationalen Gästen, Kandidaten und Lieferanten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung der Post und Botengänge zu Botschaften
  • Du übernimmst das Bestellmanagement und sorgst dafür, dass Deine Kollegen/Innen stets auf alle notwendigen Arbeitsmaterialien zugreifen können und gut versorgt sind
  • Du bist Anlaufstelle für unsere Kollegen in punkto Visa, Reisen, und wenn es um Termine, etc., geht
  • Du hilfst bei der Organisation von internen Events und anderen Teambuilding Aktivitäten

WAS DU MITBRINGST

  • Du bist ein Allrounder durch und durch
  • Du kannst eine Rechnung stellen und stehst für 20-30h pro Woche zur Verfügung
  • Mit Deiner Freundlichkeit und Offenheit prägst du unseren Teamzusammenhalt und bist gern Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Kunden und Geschäftspartner
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gern dort, wo Deine Hilfe gebraucht wird
  • Du hast ein sehr gutes Gespür für Dringlichkeiten und bist flexibel hinsichtlich sich schnell ändernder Prioritäten
  • Du bist sehr Lösungsorientiert und durchgehende Unterbrechungen im Tagesablauf bringen dich nicht aus der Ruhe
  • Du hast ein offenes Ohr für alle Belange deiner Kollegen/Innen
  • Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit, weitere Sprachen sind willkommen

WAS DU ERWARTEN KANNST

  • Warmherzige, flexible und lösungsorientierte Arbeitskultur mit moderner Feedbackkultur
  • Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen, sowie fachliche Trainings und individuell angepasste Weiterentwicklung (wie z.B. Fremdsprachen EN/DE, Führungsinstrumente)
  • Professioneller und intellektueller Wissensaustausch mit hochtalentierten und ehrgeizigen Kollegen aus aller Welt

KONTAKT

Hast Du Dich in dieser Beschreibung wiedererkannt? Möchtest Du gerne in einem hochinnovativen und visionären Umfeld arbeiten, das Technologien entwickelt, die Leben verbessern und retten können? Weltweit.
Dann melde Dich doch gleich bei uns, um Deine Karrieremöglichkeiten bei caresyntax mit uns zu besprechen.
Unser HR-Team beantwortet Deine Fragen und Deine Bewerbung zeitnah unter [email protected]
Möchtest Du gerne mehr über caresyntax erfahren? Ausführliche Informationen gibt es auf on Xing, LinkedIn, Facebook und unserer Firmenwebseite.

Unternehmenswebseite besuchen
caresyntax