Human Resources Assistant (m/w/x) // Skoove

Skoove ist ein Music-Tech-Startup mit Sitz in Berlin. Wir sind ein Team von 20 Musik-Verrückten mit Expertenstatus und bauen interaktive Apps, um Klavier zu lernen.

Komm, werde Teil der Band und hilf uns, die Mission von Skoove zu erfüllen: Musik lernen, effektiv und mit Spaß – für jeden!

In direkter Zusammenarbeit mit unserem kaufmännischen Geschäftsführer hältst du Skoove am Laufen, indem du dich um alle administrativen Personalthemen kümmerst. Zu Beginn brauchen wir dich für ungefähr 12 Stunden pro Woche. Du kannst dir deine Arbeitszeit frei einteilen und zum Teil von zu Hause arbeiten. Daher ist dieser Job ideal für Musiker, Studierende, DJs, Mütter – kurz für Alle, die auch andere wichtige Dinge zu tun haben.

Deine Mission

Dein Aufgabenfeld ist breit und abwechslungsreich. Vieles erledigst du mit unterschiedlichen Apps in der Cloud.

  • Recruitment: Du unterstützt bei der Suche und der Einstellung neuer Teammitglieder. Dies beinhaltet das Schalten von Anzeigen sowie das Management und die Vorauswahl der Bewerber.
  • Vertragswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Vertragsverlängerungen, Betriebsvereinbarungen etc.
  • Relocation: In Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, hilfst du unseren ausländischen Teammitgliedern bei der Beschaffung ihrer Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung.
  • On-Boarding: Du stellst sicher, dass neue Teammitglieder sich möglichst schnell bei Skoove zurechtfinden und Zugang zu allen Apps und Tools bekommen, die sie brauchen.
  • Lohnabrechnungen: Du unterstützt die externe Lohnbuchhaltung indem Du alle relevanten Personaldaten sammelst und fortlaufend pflegst.
  • Bei allen administrativen Personalthemen bist du die Ansprechperson – dazu gehören Urlaub und Krankheit genauso wie Elternzeit oder ähnliches.

Dein Profil

Du bist intelligent, verantwortungsbewusst, loyal und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit. Den Rest kannst du lernen.

  • Du bist vertraut im Umgang mit unterschiedlichen Cloud-Services.
  • Mit MS Office Produkten kennst du dich aus.
  • Du arbeitest organisiert und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen.
  • Offene Kommunikation liegt dir am Herzen, dennoch bist Du eher ein ruhiger, analytischer Typ.
  • Du sprichst Deutsch als Muttersprache und sehr gut Englisch.
  • Auch wenn du keine einschlägige Erfahrung brauchst, sind ein Studium, eine kaufmännische Lehre oder Zeiten in einem vergleichbaren Job natürlich von Vorteil.

Was ist für dich drin?

  • Wir bieten dir einen interessanten Job mit flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Herausforderungen.
  • Du arbeitest in einem internationalen Team mit Menschen, die lieben was sie tun.
  • Deine Arbeit bewegt etwas und wird anerkannt – innerhalb und außerhalb von Skoove.
  • Du bekommst die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen und zusammen mit uns zu wachsen.
  • Ein Teil der Arbeiten kann auch von Zuhause aus erledigt werden.
  • Du bekommst Einblicke in die Welt der Berliner Start-Up-Szene
  • Du hast die Perspektive auf einen Vollzeit-Job.

Wir sind gespannt zu hören, warum du gerne für Skoove arbeiten möchtest.