English

Administration / Office Manager

Unser Team wächst!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Administration/Office Manager (w/m/d).

WAS WIR DIR BIETEN

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein individuelles Weiterbildungsbudget
  • Dynamik und Speed eines Startups kombiniert mit den Chancen eines internationalen Konzerns – schweizer Migros Gruppe
  • Ein internationales Team mit starkem Fokus auf Wertschätzung und Transparenz
  • Flache Hierarchien in einem agilen Umfeld
  • Regelmäßige Team Events sowie ein tolles Büro
  • Weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und BVG Zuschuss

WAS DU BEITRAGEN KANNST

  • Verantwortung für den organisatorischen Aufgabenbereich im Office Managements – vom Feelgood Management bis hin zur Organisation (Terminabsprachen mit Dienstleistern/Lieferanten, Postabwicklung, Bestellungen von Büromaterialien/Getränken/Lebensmitteln, etc.) unseres Berliner Büros sowie standortübergreifende Tätigkeiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Sicherstellung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit im Büro sowie Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume
  • Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Onboardings für neue Teammitglieder
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events inkl. Reiseplanung
  • Ansprechpartner für das Thema Arbeitssicherheit
  • Schnittstellenfunktion zur Finanzabteilung
  • Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und Optimierungsprozessen
  • Crossfunktionale Teamarbeit und Unterstützung bei verschiedenen Projekten

WAS DU MITBRINGST

  • Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management oder einem serviceorientierten Bereich
  • Erste Erfahrung in der Buchhaltung ist ein Plus
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Talent für die Organisation, Koordination und Priorisierung eines breiten Aufgabenfeldes
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint,Teams, Sharepoint)
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 

Bei Fragen kannst du dich gerne an Jennifer Arthen (jennifer.arthen@delica.com) wenden.

Über uns

Die Delica Deutschland GmbH, mit Sitz in Düsseldorf, ist ein Handelsunternehmen von hochwertigen Schweizer Artikeln und gehört zur Delica AG. Ob Kaffee, Schokolade, Biscuits, Snacks, Koch- und Backwaren, Glace oder Kaugummi – all diese köstlichen Produkte werden im Hause Delica aus traditionellem Handwerk, auserlesenen Zutaten und viel Liebe kreiert. Die Delica AG existiert unter ihrem jetzigen Namen seit Juni 2021 und ist eine Fusion aus den Unternehmen Chocolat Frey, Delica, Midor, Riseria Taverne SA und Total Capsule Solutions. Als Teil der Migros Industrie gehört sie zur Migros-Gruppe, der grössten privaten Arbeitgeberin der Schweiz. Über 2000 engagierte Mitarbeitende entwickeln für die Migros sowie für Drittkunden im In- und Ausland über 6000 Köstlichkeiten für die täglichen Genussmomente.

In Deutschland arbeitet ein internationales Team von ca. 100 Mitarbeiter an 3 Standorten: Düsseldorf, Berlin und Müllheim.

Erfahre mehr über uns: www.delica.com

Delica Deutschland GmbH is part of the Swiss Migros Group. It offers over 20,000 high-quality food and non-food products at the best price-performance ratio in around 50 countries, making it one of the biggest own-brand producers in the world. In 2017, a digital competence center was established for the Migros Industry: “NETA”. As NETA our goal is to drive forward the digital transformation and to start off innovations. Meaning we solely take care of the brands of the Migros – mainly from the food and beverage sector – online: From strategie to digital campaigns and e-business. At the moment 60 people from more than 20 nations are working in our office in Berlin. NETA. stands for flexible and autonomous working in agile teams and a sustainable way of thinking.