Event Coordinator & Team Assistant (m/f/div) (Berlin)

Was Du bewegen kannst:

• Komplette Organisation, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen, z.B. caresyntax Ausstellungen auf Fachmessen und Kongressen der Medizintechnik sowie individuelle Veranstaltungen bei unseren Reference- Partnern (Krankenhäuser)
• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Teams (z.B. Vertrieb, Logistik, Marketing) sowie externen Dienstleistern und Ansprechpartnern zur Vorbereitung auf Veranstaltungen
• Auswahl und Anmietung von geeigneten von Locations, Catering-Services und sonstigen Diensteistern
• Reiseplanung sowie Buchung von Hotelzimmern und Bahn- sowie Flugtickets
• Nachbearbeitung von Veranstaltungen einschließlich: Lead-Konsolidierung und Follow-up; Auswertung der Events zur kontinuierlichen Verbesserung
• Kommunikation mit Teilnehmern und Referenten vor, während und nach Veranstaltungen
• Verwaltung von Demonstrationsgeräten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Was du mitbringst:

• Erfahrungen als Veranstalter / Koordinator. Messeerfahrung ist von Vorteil.
• Gute Selbstorganisation, starkes Projektmanagement und Nachverfolgung
• Praktische, lösungsorientierte Mentalität, Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook, Powerpoint, Word und Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Flexibilität, um gelegentlich zu Veranstaltungsorten zu reisen
• Führerschein Klasse III

Was Du erwarten kannst:

• Warmherzige, flexible und lösungsorientierte Kultur mit offener Feedbackkultur
• Flexible Arbeitszeiten, einschließlich Teilzeitmodelle, vertrauensbasierte Arbeitszeiten (falls zutreffend)
• Raum für die Einführung und Umsetzung kreativer Ideen und die Entwicklung Ihrer Talente durch technisches Training und individuelle Weiterbildung (z. B. Sprachen DE / EN)
• Professioneller und intellektueller Wissensaustausch mit hochtalentierten und ehrgeizigen Kollegen aus aller Welt

Kontakt

Könnten Sie das sein? Möchten Sie in einem hochinnovativen und visionären Umfeld arbeiten, in dem Technologien entwickelt werden, die dazu beitragen, Leben zu verbessern und zu retten? Weltweit. Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um Ihre Karrieremöglichkeiten bei caresyntax zu besprechen. Unser HR-Team nimmt Ihre Bewerbung entgegen und beantwortet Ihre Fragen unter careers@caresyntax.com. Möchten Sie mehr über caresyntax erfahren? Finden Sie uns auf Xing, LinkedIn, Facebook, Youtube, unserer Unternehmenswebsite und treten Sie unserer Community für digitale Gesundheit bei!