Office Manager

Über uns:

Parity Technologies ist weltweit führend in der Entwicklung von Blockchain-Protokollen und p2p-Internet-Technologien. Unser langfristiges Ziel ist es, die Abhängigkeit von großen Internet Konzernen drastisch zu reduzieren und Nutzern die Hoheit über ihre Daten zurückzugeben. Im Mittelpunkt stehen dabei aktuell zwei ehrgeizige Blockchain-Projekte namens Substrate – ein flexibles Framework zur schnellen Entwicklung neuer Blockchains – und Polkadot – ein Protokoll, um Blockchains interoperabel und sicher zu machen.

Vor fast vier Jahren gegründet, arbeiten wir in einem Team aus über 120 Köpfen aus 15 Ländern mit Büros in London, Berlin und Cambridge.

Wir befinden uns in einem enormen Wachstumsprozess und suchen einen engagierten und tatkräftigen Mitarbeiter, der Spaß daran hat, eine Vielzahl administrativer und operativer Herausforderungen zu meistern.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem

  • Du bist erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen verschiedener Art
  • Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege unseres brandneuen Community Space und unterstützt dabei auch unser Event Team
  • Du organisierst die Zusammenarbeit mit diversen externen Anbietern, einschließlich Reinigung, Catering und Sicherheitsdienste
  • Du hältst unser Büro in Schuss und koordinierst Bestellungen und auch Rechnungen
  • Du unterstützt unser Operations-Team in seiner täglichen Arbeit und bist zusätzlich Schnittstelle für angrenzende Unternehmensfunktionen (z. B. People Ops)
  • Du wirst unser Reiseguru und bearbeitest Aufträge rund um Visa, Hotel und Flüge selbständig

Dein Profil

  • Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder alternativ mehrere erfolgreich absolvierte Praktika (jeweils 3-6 Monate) im Startup-Umfeld
  • Dein Deutsch und Englisch sind auf Muttersprachniveau und du besitzt sehr gute schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Du bist ein echtes Organisationstalent, strukturorientiert und verlierst dabei nicht den Blick für’s Detail
  • Du hast die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche gleichzeitig zu betreuen, dabei sinnvoll zu priorisieren und auf Deadlines zu achten
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität und die schnelle Lösungsfindung für Probleme Deiner Kollegen liegt Dir im Blut

Pluspunkte bekommst Du durch:

  • Erfahrung mit Tools wie Trello, Asana oder Notion sowie mit Google Apps wie Gmail und Google docs
  • Interesse an oder sogar Erfahrung mit Blockchain- oder Open-Source-Software

Das bieten wir Dir:

  • Wir arbeiten an bahnbrechenden Technologien und unsere Teams genießen ein hohen Grad an Vertrauen, Freiheit und Autonomie in ihrer Arbeit.
  • Eigeninitiative und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter sind uns besonders wichtig. Wir bieten ein großzügiges Weiterbildungsbudget, welches Dir individuell zur Verfügung steht.

Facts:

  • Ab sofort
  • Vollzeit
  • Arbeitsort: Berlin Kreuzberg

Bitte beachte: Wir bieten für diese Position keine Umzugshilfe an!