Junior Office Manager/Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Wir sind smava – der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund*innen sind wir eines der größten FinTechs in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams mit 6 Teammitgliedern aus den verschiedensten Bereichen suchen wir dich ab sofort in Vollzeit als:

Junior Office Manager/Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Office Management – Das steht bei smava für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Backoffices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten smava Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office Management Teams!

Das machst du bei uns

• Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich
• Du empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen
• Du koordinierst Termine und organisierst Meetingräume
• Du managst den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Raumpflege etc.)
• Du kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferant*innen und Dienstleister*innen
• Du unterstützt als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in beim Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
• Postalische Angelegenheiten (ein- und ausgehend) sowie Paketmanagement sind dein Ressort
• Du verwaltest die Zugangskarten
• Du bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Newsletter)

Das bist du

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 6 Monate Berufserfahrung als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in, als Teamassistenz oder als Assistenz der Geschäftsführung; idealerweise in einem Start-up Umfeld
• Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch in arbeitsintensiven Phasen
• Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung in der Reisebuchung
• Du hast gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und kennst dich mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps)
• Proaktives und selbstständiges Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du bist kommunikativ, flexibel und lösungsorientiert
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hands-On-Mentalität“ aus
• Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau, Englisch beherrschst du konversationssicher (mind. B2)

Das bieten wir dir 

• Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem diversen und multikulturellen Team aus über 50 Nationen.
• Interne Karriereprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Ein modern ausgestattetes Büro inklusive Dachterrasse, Lounge und vielem mehr!
• Mit smunch bekommst du dein Mittagessen direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von smava
• Für deine Erholung gibt es 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10 Kind-Krank-Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
• Für deine körperliche und mentale Gesundheit gibt es Kooperationen mit Sportanbietern sowie Online-Meditationskurse
• Wir engagieren uns für soziale Projekte. Damit du umweltbewusst unterwegs bist, bezuschussen wir dein Ticket für den ÖPNV
• Eine von smava geförderte betrieblichen Altersvorsorge

Interesse?

Dann bewirb dich jetzt online in nur 2 Minuten über den Bewerbungs-Button als Junior Office Manager/Empfangsmitarbeiter*in. Lade hierzu einfach deinen Lebenslauf hoch (vorzugsweise als PDF-Datei) und wir melden uns innerhalb von 3 Tagen zurück.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Manuela Meiszus (030 – 617 48 00141)

Bei smava stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.

Du möchtest gern mehr über uns erfahren?

Besuche uns auf unserer Karriereseite: www.smava.de/jobs/de

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