Office and Finance Assistant / Office Manager mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) // CarOnSale

Als CarOnSale haben wir uns innerhalb von 7 Monaten zu einem schnell wachsenden Automobil-Start-Up entwickelt. Wir machen unsere Kunden im B2B-Bereich bereit für die Digitalisierung – und arbeiten mit unserem high-performing Team jeden Tag an innovativen  Lösungen.

Deine Ideen, unsere gemeinsame Umsetzung.

Zusammen entwickeln wir eine Technologie, die den B2B Automobilhandel revolutioniert und und die digitale Transformation antreibt. Bei uns sind Kreativität und Zukunftsdenken willkommen – wir glauben daran, dass Innovation durch Ambition, Engagement und Motivation ermöglicht wird.

Unsere Mitarbeiter sind unsere Inspiration.

Bei CarOnSale fördern wir Talent – egal in welchem Abschnitt deiner Karriereplanung du dich gerade befindest. Wir helfen Dir deine beruflichen Ziele in einer Umgebung zu erreichen, die Dir Raum zur Entfaltung bietet.

Hunger auf Erfolg?

Wir suchen nach ambitionierten Performern, die uns in unserem Rocketstart in der Automobilwelt unterstützen möchten – werde Teil des Teams und schreibe uns!

Schicke uns noch heute deinen Lebenslauf an [email protected] oder schau auf unserer Karriereseite vorbei: https://caronsale.de/career/

Office and Finance Assistant / Office Manager mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

Du hast Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet und auf Kollegen, die Dich mit ihrem positiven Spirit anstecken? Als Office und Finance Assistant wirst Du mit Vollgas unser Admin- und Finance Department unterstützen. Du bist Teil eines einzigartigen Teams in einem automobilen Startup und wirst eine zentrale Rolle im weiteren Wachstum des Unternehmens spielen. Du bist der richtige Kandidat (m/w/d), wenn du mit Deinem Organisationsgeschick und Deiner guten Laune bestichst, Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und das Startup-Leben hast.

Dafür hast du den Hut auf:

Office Management / HR

  • Du übernimmst alle Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Equipment für die Mitarbeiter) und bist erster Ansprechpartner für unsere Office-Dienstleister.
  • Du übernimmst Reiseplanungen und –buchungen und unterstützt das Rechnungswesen, inkl. Kreditkartenbuchungen
  • Die allgemeinen Verwaltungsaufgaben gehören ebenso zu Deinen täglichen To-Do’s, wie auch der Empfang und die Betreuung unserer Bewerber
  • Du hilfst bei der Organisation von Teamevents und Team Lunches
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Du bist unsere Wohlfühl-Zuständige und sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter das bekommen, was sie brauchen
  • Du unterstützt unsere Head of HR in Personalthemen und hast Lust, mehr in diese Thematik einzutauchen

Finance

  • Du unterstützt uns bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Du kennst dich bestenfalls mit Steuerrecht, Vertragserstellung und Rechnungslegung aus
  • Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen und überwachst, dass wir nichts übersehen.

Das bringst du mit:

  • 1-2 Jahre Erfahrung im Office-Management, im Assistenzbereich oder im Sekretariat mit Schwerpunkt Finance
  • Drive, Hands-on Mentalität und eine positive, enthusiastische Einstellung
  • Überdurchschnittliches Organisationstalent und die Fähigkeit mehrere Aufgaben mit verschiedenen Deadlines gleichzeitig und termingerecht zu bearbeiten
  • Hohe Affinität zu Zahlen und gute Kenntnisse in Excel; Vorerfahrung mit DATEV ist ein plus
  • Freude daran, das Unternehmen bei seinem Wachstum zu unterstützen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir:

  • #schnelleransziel: eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und kreativem Freiraum
  • #newroutes: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schnell wachsenden Startup
  • #backtotheroots: ein umfangreiches und praxisnahes Onboarding
  • #goodvibes: ein positives Arbeitsklima inmitten von Berlin und ein motiviertes Team mit ambitionierten Zielen
  • #teamevents: wir lassen auch mal Arbeit Arbeit sein und organisieren für euch die besten Teamevents
  • #health: Gesunde Snacks und Drinks

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann nichts wie los und schick uns deine Bewerbungsunterlagen an [email protected]

Wir freuen uns auf Dich!