Office Manager (f/m/x)

Du interessierst dich für Psychologie, Ernährung und Gesundheit? Wir bei Cara Care – einem preisgekrönten Berliner Digital Health Startup – suchen Unterstützung im Bereich Human Resources/Office Management

HiDoc Technologies ist ein junges Softwareunternehmen, das Patienten mit chronischen Erkrankungen hilft, ihre Symptome zu managen und ihre Lebensqualität zu verbessern. Unser Service heißt “Cara Care”. Hinter Cara Care steht ein interdisziplinäres Team aus Ärzten, Ernährungsberatern, Psychologen, Designern und Programmierern. Nur Du fehlst noch!
Cara Care hilft tausenden Menschen mit Lebensmittelunverträglichkeiten und chronischen Verdauungsproblemen, ein besseres Leben zu führen. Dabei arbeiten wir mit führenden Universitäten und internationalen Partnern zusammen.

DEINE AUFGABEN

  • Du bist dafür verantwortlich, neue Mitarbeiter anzumelden und zu onboarden
  • Du kümmerst dich um die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und bereitest die Lohnbuchhaltung vor
  • Du hilfst dabei, Team-Events zu organisieren und unser Office so zu gestalten, dass sich möglichst alle wohlfühlen können
  • Du kommunizierst mit externen Dienstleistern genauso wie mit verschiedenen Behörden und Ämtern
  • Du übernimmst den Einkauf von Büromaterialien
  • Du managst das Office eigenständig, vom Wechsel einer Glühbirne bis zum Nachfüllen von Druckerpapier
  • Du kümmerst dich um die Reisekosten und Expensen Prozess
  • Du managst und koordiniert die offene Rechnungen mit unserem Steuerberater

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
  • Erste Erfahrung im Bereich Personalwesen, Human Resources, Office Management oder Mitarbeiterbetreuung
  • Erfahrung mit deutscher Administration, Visaanträgen, Behördengänge wären hilfreich.
  • Eigeninitiative, Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung unterschiedlicher Aufgabenstellungen
  • Selbstbewusstes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Überzeugungskraft
  • Kontaktstärke, Diskretion und ein professionelles, freundliches Auftreten
  • Du bist kommunikativ und trittst überzeugend in Person, Video-Telefonaten und am Telefon auf
  • Du hast Affinität zu den Themen Medizin und Ernährung
  • Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deine Arbeitsweise ist sehr strukturiert, eigenständig und extrem zuverlässig

Benefits

  • Preisgekörntes junges Gesundheits-Startup
  • Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung
  • Arbeit mit Sinn und nah am Patienten
  • Ein dynamisches, motiviertes Team, eine familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und natürlich Spaß bei der Arbeit
  • Dynamisches und stark wachsendes Umfeld
  • Vom ersten Tag an Verantwortung und die Möglichkeit das Unternehmen aktiv mitzugestalten
  • Ein wunderschönes Büro in Berlin-Mitte (Torstr. 59) mit zwei Dachterrassen und super Ausblick