Office Manager (m/w/d) // Chal-Tec

April 18, 2019

2005 von Peter Chaljawski gegründet, ist die Chal-Tec GmbH mit 500 Mitarbeitern aus 28 Nationen mittlerweile eines der größten eCommerce Unternehmen aus Berlin. Erfolgreich werden mehr als 13 Eigenmarken aus den Bereichen Home & Living, Consumer Electronics, Sound & Light sowie Sports & Health entwickelt und vertrieben. Die über 7000 Produkte gelangen über eigene Webshops wie electronic-star.de und bekannte E-Commerce-Marktplätze wie Ebay und Amazon zu unseren Kunden in 21 europäische Länder. Die größten und bekanntesten Marken sind Klarstein für Haushaltsgeräte (www.klarstein.de) und auna für Audiogeräte (www.auna.de).
Um unsere ambitionierten Ziele zu verfolgen und die Zufriedenheit unserer Kunden auch weiterhin auf höchstem Niveau zu halten, suchen wir motivierte Kollegen wie dich, die gemeinsam mit uns unsere Vision in die Realität umsetzen.

Deine Aufgaben

  • Du bist das Gesicht der Chal-Tec und erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Lieferanten und externen Partner.
  • Du koordinierst unsere Meeting-Räume sowie die Lieferantenabfertigung und stellst die Paketannahme und -weiterleitung sicher.
  • Du verantwortest die allgemeine Terminplanung im Office.
  • Du bist für das Bestellwesen und damit verbundene Verhandlungen mit den Anbietern verantwortlich.
  • Du betreust den Postein- und -ausgang, bearbeitest Lieferscheine und Rechnungen.
  • Du bist für die Vor- und Nachbearbeitung unseres Reisemanagements in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern verantwortlich.
  • Du betreust diverse administrative Aufgaben und Projekte rund um das Thema Office.

Dein Profil

  • Du kannst idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
  • Du hast erste Erfahrung im Office Management oder einschlägige Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder dem Einzelhandel gesammelt (du bist gern als Quereinsteiger gesehen).
  • Du besitzt eine aufgeschlossene Persönlichkeit und gehst proaktiv auf Leute zu.
  • Du bist kommunikationsstark und besitzt eine Hands-on-Mentalität.
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und lebst erstklassigen Service.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir Bieten

  • Werde Teil eines dynamischen und hochmotivierten Finanz-Teams im E-Commerce Bereich, das offen ist für neue Impulse und Ideen.
  • Company Benefits wie ÖPNV-Ticket-Zuschuss, 30% Rabatt auf Produkte aus unserem eigenen Shop und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein modern ausgestattetes Office im Herzen Berlins (Spittelmarkt)
  • Täglich frisches Obst & Gemüse sowie Getränke und diverse Gesundheitsangebote (Physiotherapie, Yoga- und Rücken-Fit-Kurse)
  • Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse sowie Teamtrainings und Coachings
  • Eine internationale und dynamische Arbeitsatmosphäre, Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events
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