Office Manager & Staff Admin // Plugsurfing GmbH

Office Manager & Staff Admin – Employee Satisfaction Manager

Möchtest du die E-Mobilität der Zukunft mitgestalten? Plugsurfing ist Europas größtes Ladenetzwerk für Elektroautos und der Pionier für Mobile-Payments im Bereich Elektromobilität. Wir entwickeln digitale Produkte, die es Elektroautofahrern ermöglichen, ihr Auto aufzuladen, wo und wann auch immer sie gerade sind.

Wenn du unsere Leidenschaft für emissionsfreies Fahren teilst, bewirb dich noch heute als Office Manager bei Plugsurfing und spiel eine zentrale Rolle beim Aufbau von Ladesystemen in Europa und der Mobilitätslösung von Morgen.

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Koordination der Verwaltung und der Büroabläufe bei uns in unserem Büro in Berlin.
  • Leitung der Logistik unserer Kundenprodukte.
  • Erhaltung der Büroverhältnisse, z.B. Verwaltung der Mietflächen, Veranlassung notwendiger Reparaturen, Organisation des Büroaufbaus, Organisation der Ausstattung, inklusive Planung von Bürogeräten und Material.
  • Du hast direkten Kontakt zu unseren Kunden, z.B. bei der Versendung von Kundenprodukten wie unsere Plugsurfing Ladeschlüssel oder der Betreuung unsere Gäste.
  • Du bist die freundliche Stimme des Unternehmens und stehst per Mail und Telefon in ständigem Kontakt mit unseren Partnern und Kunden.
  • Du unterstützt unser Team im Bereich Operations und bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, Geschäftskorrespondenz, den Wareneingang und die Warenpflege.
  • Du übernimmst Sekretariatsaufgaben und behältst immer den Überblick über anfallende Prozesse.
  • Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Du kümmerst dich um die Mitarbeiterakten und bereitest monatlich Dokumente für die Personalabrechnung vor.
  • Du bist die Seele des Teams, die dafür sorgt, dass die Arbeit bei Plugsurfing Spaß macht, indem du Events organisiert, um unsere Community aufzubauen.

Top-Gründe bei uns zu arbeiten:

Du arbeitest in einem internationalen, funktionsübergreifenden und selbstorganisierten Team mit einem hohen Level an Eigenverantwortung. Wir bieten eine spannende Perspektive auf die Entwicklung globaler IT-Lösungen der neuen Generation mit einer steilen Lernkurve.

  • Wir verbinden viele führende Marken mit tausenden Kunden.
  • Als First Mover der Branche sind wir immer offen für Innovationen.
  • Ein internationales Team mit mehr als 20 Mitarbeitern mit einer lockeren und familiären Atmosphäre.

Dein Profil

  • Du hast eine Ausbildung im Bereich Verwaltung oder ähnlichem mit entsprechender Berufserfahrung.
  • Du arbeitest lösungsorientiert und hast gelernt, Fäden in der Hand zu halten.
  • Du beherrschst sehr gutes Englisch und Deutsch (Muttersprache) in Wort und Schrift und bist darin geübt in beiden Sprachen zu arbeiten.
  • Du bist freundlich, offen und höflich.
  • Du bist kreativ und voller Energie.

Habe wir dein Interesse geweckt?

Bitte sende deine Bewerbung an [email protected] mit deinen Kontaktdaten – wir freuen uns von dir zu hören!