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Office Manager/Team Assistant (m/w/d) Teilzeit

ÜBER UNS

7Mind wurde 2014 an der Uni Witten-Her­de­cke gegrün­det, um Medi­ta­tion und Acht­sam­keit mit moder­nen Ange­bo­ten all­tags­taug­lich zu machen. Inzwi­schen ist 7Mind mit über 1,5 Mil­lio­nen Usern Deutsch­lands belieb­teste Medi­ta­ti­ons-App, wird von vielen Kran­ken­kas­sen aner­kannt und ist mitt­ler­weile auch auf Eng­lisch, Fran­zö­sisch und Nie­der­län­disch ver­füg­bar.

Unser Ziel ist es, Men­schen zu ver­mit­teln, dass ihr geis­ti­ges Wohl­be­fin­den genauso wich­tig ist wie ihre kör­per­li­che Gesund­heit. Daher ent­wi­ckeln wir in Zusam­men­ar­beit mit Wis­sen­schaft­lern und erfah­re­nen Medi­ta­ti­ons-Trai­nern ver­schie­dene Ange­bote, die einen mög­lichst ein­fa­chen Ein­stieg in das Thema Acht­sam­keit bieten. Im Online-Maga­zin, Pod­cast, News­let­ter und auf Social Media infor­mie­ren wir über Trends und Themen rund um Acht­sam­keit, Medi­ta­tion und ein aus­ge­gli­che­nes Leben.

Gemein­sam mit dir wollen wir unser Ange­bot noch weiter aus­bauen und neue Ideen ent­wi­ckeln, um Medi­ta­tion und Acht­sam­keit in die moderne Welt zu brin­gen.

WEN WIR SUCHEN

Du suchst Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Startup? Du bist ein Organisationstalent und hast immer alles im Blick? Du packst Dinge an und findest Lösungen, wo andere Probleme sehen? Dann freuen wir uns von Dir zu hören.

Zu Deinen Aufgaben zählen:

  • Verantwortung des Office Managements und Houskeepings in unseren liebevoll eingerichteten Büros
  • Koordination von allen Office Bestellungen (Inventar, Technik, Produkte des täglichen Bedarfs)
  • Optimierung der Office Management Prozesse intern sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Zuverlässige Durchführung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben als Unterstützung im Personalbereich
  • Übernahme von regelmäßigen Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegmanagement)
  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen Belangen

WAS DU MITBRINGST

  • mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung
  • Dir bringt es Freude serviceorientiert zu arbeiten
  • Du verfügst über eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Schriftlich und verbal kannst Du auf deutsch und englisch professionell kommunizieren
  • Eine digitale Arbeitsumgebung ist dir vertraut
  • Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Umgebung freut sich über deine positive Ausstrahlung
  • Affinität für Themen rund um Achtsamkeit und Meditation
  • Du bist jeden Tag für mindestens 5-6 Stunden verfügbar

WAS WIR BIETEN

  • Eine international Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten Spaß macht
  • Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, hochmotivierten Team
  • Die Möglichkeit, den Aufbau eines wachsenden Startups hautnah zu erleben
  • Sonniger Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg
  • Benefits, wie Getränke, frisches Obst und regelmäßige Workshops/Teamevents, BVG-Ticket und lebenslanger Zugriff auf 7Mind Plus :)
  • Last but not least: Du verhilfst tausenden von Menschen zu mehr Zufriedenheit und Gelassenheit in ihrem Leben

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Herzliche Grüße
Laura & das 7Mind Team

With more than 1,5 million mindful users across all of Europe, 7Mind is Europe's most popular mindfulness app. The app offers more than 320 guided meditations and mindfulness exercises in English, German, French, and Dutch. The 7Mind App is based on the idea to help easily integrate the practice of meditation and mindfulness into daily life. We at 7Mind firmly believe in the great potential of the human mind. It is our mission to empower people and organizations alike to lead healthy, happy and purpose-driven lives. 7Mind was founded in 2014 by Jonas Leve and Manuel Ronnefeldt. While Jonas and Manuel were still students at University Witten/Herdecke in Germany, their vision was to create an easy to use product that helps everyone to become more mindful and practice meditation - anywhere and anytime. We provide scientifically-backed practical knowledge and tools at scale. All 7Mind content has been created together with renowned experts: Zen teacher and entrepreneur Paul j. Kothes; Mind and Body scientist Prof. Dr. Med. Tobias Esch; Coach, author and meditation teacher, Jonathan Lehmann.