Office Manager (Voll- oder Teilzeit) // Leapsome GmbH

Du suchst nach einer Möglichkeit, dein Office Management Talent unter Beweis zustellen, und du behältst immer den Überblick? Möchtest du die Zukunft der Arbeit und des Lernens mit uns gestalten? Suchen wir vielleicht – genau DICH – als Office Manager für unser wachsendes Team im Herzen von Berlin?

Was ist Leapsome?

Leapsome ist die Plattform für Feedback, Performance Management & Mitarbeiterzufriedenheit. Geschäftsführer und HR-Teams in zukunftsorientierten Unternehmen wie Spotify, Trivago und Babbel nutzen Leapsome, um ihre Feedback-, Personal- und Managementprozesse zu verbessern. Mit Leapsome entwickeln und fördern sie ihre Mitarbeiter im gesamten Unternehmen.

Leapsome kombiniert Tools für Ziel- & OKR-Management, Performance Reviews und 360° Feedback, Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit, Kontinuierliches Feedback & Praise, sowie Team-& 1-on-1 Meetings in einer intuitiven und anpassbaren Plattform. 2018 wurde Leapsome von The Hundert zu einem der 100 innovativsten deutschen Startups gekürt. Weitere Infos findest du auf leapsome.com.

Warum sollte dich das interessieren?

Wir arbeiten daran, dass alle Menschen in ihrer Arbeit Erfüllung finden können. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir so die Zukunft der Arbeitswelt. Wir schaffen Arbeitsumgebungen, in denen die Menschen gemeinsam Ziele erreichen, zusammen lernen & wachsen und authentische Beziehungen aufbauen können. Innerhalb der nächsten fünf Jahre möchten wir ein globaler Player in der “People Enablement” Kategorie sein.

Woraus besteht der Job?

Büromanagement/ Office Management

  • Verantwortung für generelle administrative Aufgaben (z.B. Post, Lieferungen und Bestellungen)
  • Angebotsrecherche, Bestellabwicklung und regelmäßige Bestandskontrolle des Büromaterials, der Getränke und Co.
  • Einkauf und Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, und Reisemanagement
  • Verwaltung von Rechnungen und Verträgen
  • Unterstützung der Buchhaltung (Zuarbeiten an unsere Buchhaltung & Steuerberaterin)
  • Pflanzenpflege :)

Team-Unterstützung

  • Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Start in Berlin, z.B. bei der Wohnungssuche und bei der Interaktion mit Behörden
  • Organisation von Teamevents, Geburtstagsgeschenken und Co.
  • Darüber hinaus sorgst du dich proaktiv um das Wohl unsere Mitarbeiter und hast Ideen, wie wir unser Teamgefühl noch weiter stärken können

Wen suchen wir?

  • Du bist ein Organisationstalent und in der Lage immer den Überblick zu behalten
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildungung (oder ein Studium) und Berufserfahrung im Office Management
  • Du sprichst und schreibst fließend in Deutsch und Englisch
  • Du arbeitest prozessgetrieben und willst vorhandene Prozesse stetig verbessern
  • Du hast ein gutes Verständnis für Technologie
  • Du interessierst dich für die Zukunft der Arbeit und kontinuierliches Lernen und willst mit uns ein exzellentes Team und Unternehmen aufbauen, das echten Impact in diesem Feld hat

Wie arbeiten wir?

  • Wir arbeiten in einem sehr unternehmerischen und sehr operativen Umfeld. Wir machen lieber als dass wir nur darüber sprechen.
  • Wir treffen schnelle Entscheidungen und arbeiten konsequent daran, die bestmögliche Lösung zu finden.
  • Wir legen großen Wert auf radikale Aufgeschlossenheit und ein Growth-Mindset – wir geben uns gegenseitig konstant Feedback, um uns kontinuierlich zu verbessern. Und natürlich feiern wir auch unsere Erfolge!
  • Wir mögen was wir tun und arbeiten fokussiert daran – nehmen uns aber auch selbst nicht zu ernst.
  • Hippes Office im Herzen Berlins, kompetitives Gehalt, und Impact vom ersten Tag an!

Du findest das klingt gut?

Schick uns deinen Lebenslauf! Du brauchst kein Anschreiben mitzusenden, aber bitte gib eine kurze Antwort auf die Fragen: Warum Leapsome? Warum ich? (Das kannst du über das Cover Letter Setting hochladen.)

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Leapsome is the platform for Performance Management & Employee Engagement. CEOs and HR / People Operations teams in forward-thinking companies including Trivago, Mercedes-Benz and Tado choose Leapsome to enhance their people management processes and help them develop, empower and enable employees. Leapsome combines tools for Goals & OKRs Management, Performance Reviews and 360s, Employee Engagement Surveys, Feedback & Praise, and 1-on-1 Meetings into one easy to use platform. Leapsome was founded in 2016 by Jenny von Podewils and Kajetan von Armansperg in Berlin and in 2018 was listed as one of the 100 most innovative startups of Germany by The Hundert.