Receptionist (m/w/x) // Zenjob GmbH

Vollzeit

Über uns

Als Teil unseres Workplace Teams bist Du das erste Gesicht, das unsere internen und externen Stakeholder zu sehen bekommen, wenn sie unser Büro betreten und stellst mit Deiner freundlichen, offenen und professionellen Art sicher, dass sie sich bei uns willkommen fühlen. Du bist dafür mitverantwortlich, dass unsere Mitarbeiter eine Arbeitsatmosphäre vorfinden, in der sie sich wohlfühlen und ihre beste Leistung erbringen können. Deine Aufgaben am Frontdesk erstrecken sich vom Besucher- und Lieferantenempfang, über das Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail und Post), das Kalendermanagement, das Aufgeben von Bestellungen und der Organisation von Veranstaltungen bis zur Koordination von Handwerkern und der Unterstützung unserer Mitarbeiter bei alltäglichen Büroaufgaben.

Das solltest Du mitbringen

  • Es ist keine Berufserfahrung erforderlich
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und bist ein absolutes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Du hast Freude am Kontakt mit verschiedensten Personen
  • Du packst gerne mit an und setzt Anfragen gezielt um
  • Hektische Situationen bringen Dich nicht aus der Ruhe, weil Du gut und schnell priorisieren kannst
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und besitzt gute Englischkenntnisse

Worauf wartest Du noch?

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Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse)! Bitte gib zudem Deinen frühestmöglichen Starttermin an.