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Team Assistant

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für KetchUp.

Über uns

Wir sind als Unternehmen etwa über einem Jahr im Markt und haben uns mit Sachkundegurus schnell als digitaler Marktführer im Bereich Ausbildung für angehende Finanzdienstleister etabliert.

Aktuell entwickeln wir eine völlig neue und innovative Plattform, um den Weiterbildungsmarkt nachhaltig zu digitalisieren und stehen kurz vor dem Produkt-Launch. In unserem ersten Zielmarkt (Finanz- und Versicherungsindustrie) sind etwa 280,000 Menschen deutschlandweit tätig. Das aktuelle Team besteht neben unseren erfahrenen Gründern aus einem talentierten Redaktions- und Entwicklerteam. Wir sind ein junges Startup aus Berlin und arbeiten remote first.

Deine Aufgaben

  • Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung von Rechnungen, der vorbereitenden Buchhaltung, beim Schriftverkehr und Personalangelegenheiten (z.B. Mitarbeiter-Onboarding, Team-Events)
  • Unterstütze unseren Kunden-Support, d.h. bei der Beantwortung von Kundenanfragen, welche via E-Mail oder über Telefon eintreffen
  • Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben, bspw. die Koordination von externen Coaches für Video-Drehs in unserem Produktionsstudio in Berlin
  • Unterstütze das Gründer-Team bei einzelnen Projekten in verschiedenen Bereichen
  • Bringe Deine eigenen Ideen mit um KetchUp zu einem Unternehmen zu machen, in dem sich das Team wohl fühlt.
  • Halte die Unternehmenskultur aufrecht, indem Du die Organisation von Team-Events übernimmst und allen Mitarbeitern bei Fragen unterstützend zur Seite stehst
  • Sei proaktiv, um Probleme zu lösen und biete Deinen Support an, um in  verschiedenen, interessanten Projekten involviert zu sein

Dein Profil

  • Deutsch als Muttersprache und gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • Ausgeprägt starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Verlässliches Organisationstalent mit ausgeprägter Strukturorientierung und detailtreuer Arbeitsweisse
  • Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche gleichzeitig zu betreuen und dabei Aufgaben richtig zu priorisieren und Deadlines einzuhalten
  • Idealerweise Erfahrung in Projektarbeit, Office-/Team-Assistenz, Rechnungswesen und Personalbetreuung
  • Idealerweise kaufmännischer Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung
  • Umgang mit digitalen Tools, vor allem mit Google Suite (Sheets, Docs, etc.)

Wir bieten

  • Ein gesundes, schnell wachsendes Unternehmen (+100% Wachstum im Vergleich zum Vorjahr) und großen Plänen, den Bildungsmarkt nachhaltig zu digitalisieren
  • Arbeit in einem dynamischen Startup-Umfeld, in welchem eigene Ansätze und Ideen verfolgt werden und Eigeninitiative aktiv belohnt wird
  • Maximale Gestaltungsfreiheit mit der Möglichkeit von Tag 1 Verantwortung zu übernehmen und persönlich zu wachsen
  • Ein Team aus Industrieexperten und Gründern, die nachweislich erfolgreiche Unternehmen aufbauen können
  • Ein junges, diverses und ehrgeiziges Team mit flachen Hierarchien und einem lockeren und persönlichen Umgang
  • Ein Markt mit sehr hohem Digitalisierungspotenzial und ein vielversprechendes Geschäftsmodell
  • 100% remote work, zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten
  • Attraktiv gestaltete Vergütung, regelmäßige Team-Events, Weiterbildungsmöglichkeiten und mehr
  • Mitarbeiterbeteiligungen (nach der Probezeit) an einem jungen, stark wachsenden Unternehmen, um das gesamte Team langfristig am Unternehmenserfolg partizipieren zu lassen