{"id":450908,"date":"2026-05-04T10:22:43","date_gmt":"2026-05-04T08:22:43","guid":{"rendered":"https:\/\/berlinstartupjobs.com\/?p=450908"},"modified":"2026-05-04T10:22:49","modified_gmt":"2026-05-04T08:22:49","slug":"operations-design-allrounderin-m-w-d-persoqua-ag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/berlinstartupjobs.com\/de\/operations\/operations-design-allrounderin-m-w-d-persoqua-ag\/","title":{"rendered":"Operations &amp; Design Allrounder:in (m\/w\/d) \/\/ PersoQua AG"},"content":{"rendered":"<p>Du willst nicht \u201eirgendwo arbeiten&#8220;, sondern Teil von etwas sein, das wirkt \u2013 gesellschaftlich und wirtschaftlich? Dann lies weiter.<\/p>\n<p>Bei PersoQua machen wir staatliche F\u00f6rderungen f\u00fcr Personalentwicklung zug\u00e4nglich. F\u00fcr Unternehmen, die in ihre Mitarbeitenden investieren wollen. Und f\u00fcr Menschen, die ihre Arbeitszeit nutzen, um zu lernen, zu wachsen und Neues zu entdecken.<\/p>\n<p>F\u00fcr unser Team suchen wir eine:n Operations &amp; Design Allrounder:in \u2013 jemanden, der\/die unser Backoffice nicht nur am Laufen h\u00e4lt, sondern aktiv besser macht. Mit einem Auge f\u00fcr gutes Design, einer echten Lust auf KI und Prozessautomatisierung und einem fast schon liebevollen Verh\u00e4ltnis zu Ordnung und Struktur.<\/p>\n<p>Du entlastest unser Team operativ \u2013 und betreust dabei kontinuierlich rund 3 eigene Kundenunternehmen im Antragsmanagement, damit du fachlich tief drinbleibst und Kolleg:innen souver\u00e4n vertreten kannst.<\/p>\n<p><strong>Aufgaben<\/strong><\/p>\n<p>Du bist die Schaltzentrale unseres Backoffice. Konkret hei\u00dft das:<\/p>\n<ul>\n<li>Posteingang &amp; Telefon: Du sorgst daf\u00fcr, dass nichts liegen bleibt. Mails, Anrufe und Vorg\u00e4nge werden am gleichen Tag erfasst und an die richtige Person zugewiesen.<\/li>\n<li>Ordnung &amp; Struktur: Du baust und pflegst unsere Ablagesysteme so, dass sie auch in 12 Monaten mit doppelt so vielen Mitarbeitenden noch funktionieren.<\/li>\n<li>Prozessautomatisierung &amp; KI: Du erkennst repetitive Aufgaben und automatisierst sie \u2013 mit n8n, KI-Tools, smarten Vorlagen. \u201eDas haben wir schon immer so gemacht&#8220; ist f\u00fcr dich kein Argument, wenn ein Workflow Stunden frisst.<\/li>\n<li>Grafikdesign: Du gestaltest Kundenbriefe, Onepager, Pr\u00e4sentationsvorlagen, Social-Posts und interne Templates \u2013 mit klarem Auge f\u00fcr ein professionelles Erscheinungsbild.<\/li>\n<li>Research &amp; Weiterbildungssuche: Du recherchierst gezielt zu F\u00f6rderprogrammen, Weiterbildungsangeboten und regulatorischen Anforderungen. Deine Ergebnisse sind direkt nutzbar \u2013 nicht \u201ehier sind 12 Links&#8220;.<\/li>\n<li>Antragsmanagement (rund 3 Kundenunternehmen): Du \u00fcbernimmst eigene F\u00f6rderantr\u00e4ge unserer Bestandskunden, bleibst dadurch fachlich am Puls und kannst unsere Antragsmanagerin jederzeit vertreten.<\/li>\n<li>IT-Erstunterst\u00fctzung: Druckerprobleme, Tool-Setups, Account-Anlagen \u2013 du l\u00f6st Routine selbst, bevor unsere IT eingreifen muss.<\/li>\n<li>Vertretung Buchhaltung (optional): Wenn unsere Buchhaltungskraft ausf\u00e4llt, springst du bei einfachen Routinen wie Belegzuordnung und Rechnungsstellung ein.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Qualifikation<\/strong><\/p>\n<p>Du wohnst im Gro\u00dfraum Berlin. Wir arbeiten auch flexibel im Homeoffice, doch du wirst regelm\u00e4\u00dfig vor Ort sein wollen und k\u00f6nnen. Pendeln aus Hamburg oder M\u00fcnchen funktioniert nicht.<\/p>\n<p><strong>Au\u00dferdem bringst du mit:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Deutsch auf Muttersprachniveau: Du formulierst in F\u00f6rderantr\u00e4gen, Beh\u00f6rdenschreiben und Kundenkorrespondenz so pr\u00e4zise und fehlerfrei, dass nichts nachgebessert werden muss. Grammatik, Tonfall und Stilgef\u00fchl sitzen.<\/li>\n<li>Digital zuhause: Du tippst schnell, navigierst fl\u00fcssig zwischen Anwendungen und hast keine Ber\u00fchrungs\u00e4ngste mit neuen Tools. Der Computer f\u00fchlt sich f\u00fcr dich wie eine nat\u00fcrliche Verl\u00e4ngerung deiner Hand an.<\/li>\n<li>Echtes KI-Verlangen: Du nutzt ChatGPT, Claude oder Copilot bereits regelm\u00e4\u00dfig \u2013 privat oder beruflich. Du hast eine konkrete Geschichte, wo dir KI Stunden gespart oder etwas erst m\u00f6glich gemacht hat. Du brennst darauf, das in deinem Job systematisch auszubauen.<\/li>\n<li>Automatisierungs-Affinit\u00e4t: Du hast mindestens einmal selbst einen Workflow mit n8n, Make, Zapier oder \u00c4hnlichem aufgesetzt (privat reicht v\u00f6llig) und verstehst Trigger, Webhooks und Datenfl\u00fcsse \u2013 oder bist hei\u00df darauf, das in den ersten Wochen zu lernen.<\/li>\n<li>Designauge: Du beherrschst mindestens ein Grafiktool sicher und hast ein Gef\u00fchl f\u00fcr Layout, Typografie und Farbe.<\/li>\n<li>Ordnungssinn als Charakter: Du siehst ein chaotisches Ablagesystem und kriegst Energie davon, es zu sortieren. Nicht aus Perfektionismus, sondern aus echter Lust auf Struktur.<\/li>\n<li>Verbindlichkeit: Was du zusagst, passiert. Auch unsexy Routine-Zusagen wie \u201ebis Freitag erledigt&#8220;.<\/li>\n<li>Pro-Aktivit\u00e4t: Du erledigst sinnvolle Arbeit auch ohne Anweisung. Du siehst, was hakt, und machst einen Vorschlag, bevor jemand fragen muss.<\/li>\n<li>Vollgas-Bereitschaft: In den n\u00e4chsten 1\u20132 Jahren ist nicht der Zeitpunkt f\u00fcr \u201ep\u00fcnktlich um 17 Uhr Stift fallen lassen&#8220;. Du bringst eigene Energie mit und wirst durch Mission und Wachstum getragen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Was wir nicht brauchen: einen bestimmten Abschluss oder Berufsweg. Wir brauchen Feuer, K\u00f6pfchen, Struktur und Lust auf Wachstum.<\/p>\n<p><strong>Bitte bewirb dich nicht, wenn&#8230;<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>&#8230;du Deutsch nicht auf Muttersprachniveau beherrschst. F\u00f6rderantr\u00e4ge und Beh\u00f6rdenkommunikation verzeihen keine sprachlichen Unsch\u00e4rfen.<\/li>\n<li>&#8230;du nicht im Gro\u00dfraum Berlin wohnst (oder bereit bist hinzuziehen). Diese Rolle braucht perspektivisch regelm\u00e4\u00dfige Pr\u00e4senz im B\u00fcro.<\/li>\n<li>&#8230;KI f\u00fcr dich ein Buzzword ist, das du \u201eauch mal ausprobieren k\u00f6nntest&#8220;. Wir suchen jemanden mit echtem Verlangen, nicht jemanden, der\/die sich \u00fcberreden lassen muss.<\/li>\n<li>&#8230;du Ordnung eher als Last empfindest und beim Stichwort \u201eAblagestruktur&#8220; innerlich abschaltest.<\/li>\n<li>&#8230;du eine reine Spezialistenrolle suchst, etwa \u201enur Grafikdesign&#8220; oder \u201enur Antragsmanagement&#8220;. Diese Stelle ist bewusst eine Mischrolle \u2013 das ist Feature, kein Bug.<\/li>\n<li>&#8230;du in den n\u00e4chsten 1\u20132 Jahren um Punkt 17 Uhr den Stift fallen lassen willst, auch wenn gerade ein wichtiger Antrag brennt.<\/li>\n<li>&#8230;dir Verbindlichkeit egal ist. Bei uns h\u00e4ngen Kunden, Beh\u00f6rden-Fristen und Kolleg:innen an dem, was du zusagst.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Benefits<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Sinnstiftung mit Substanz: \u00dcber uns laufen jedes Jahr mehrere Millionen Euro F\u00f6rdermittel in Unternehmen, die in ihre Mitarbeitenden investieren. Wir reden nicht nur \u00fcber Transformation \u2013 wir machen sie konkret bezahlbar.<\/li>\n<li>Echter Gestaltungsraum: In einem kleinen Team z\u00e4hlt jede:r. Was du baust, wirst du wachsen sehen. Deine Ideen finden direkt den Weg in die Praxis.<\/li>\n<li>Wachstumspfad: Diese Rolle ist bewusst breit angelegt. Mit deinen St\u00e4rken kannst du dich auf Wunsch in verschiedene Richtungen entwickeln \u2013 wir wachsen, und die Rollen wachsen mit.<\/li>\n<li>Ansprechendes Paket: Festgehalt, Leistungsboni und \u2013 bei passender Konstellation \u2013 eine Beteiligung am Unternehmenserfolg.<\/li>\n<li>Lernen als Prinzip: Externe Weiterbildungen werden gef\u00f6rdert, interner Wissensaustausch ist Routine. Du wirst nach 12 Monaten ein:e andere:r sein \u2013 im besten Sinne.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn du bis hierhin gelesen hast, bist du vermutlich genau die Art Mensch, die wir suchen: jemand, der\/die nicht beim ersten Bullet abgeschaltet hat, sondern wissen will, ob es passt.<\/p>\n<p>Mir ist es egal, ob du promoviert hast oder nie dazu gekommen bist, eine Ausbildung abzuschlie\u00dfen. Die Frage ist: Hast du die Energie, die Sorgfalt und die Lust, mit uns etwas wirklich Gro\u00dfes aufzubauen?<\/p>\n<p>Falls ja \u2013 freue ich mich auf deine Bewerbung. Falls nicht \u2013 hoffe ich, dass du nicht aufh\u00f6rst, nach einem Projekt zu suchen, in dem du dein Potenzial entfalten kannst.<\/p>\n<p>Sonnige Gr\u00fc\u00dfe<br \/>\nMateo<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Du willst nicht \u201eirgendwo arbeiten&#8220;, sondern Teil von etwas sein, das wirkt \u2013 gesellschaftlich und wirtschaftlich? Dann lies weiter. 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