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Finance & Administration Assistant

Pentatonic ist ein weltweit führendes Design- und Technologieunternehmen, das im Bereich der Kreislaufwirtschaft tätig ist. Unser breit gefächertes Know-how umfasst Recycling, Materialwissenschaft und -technik, Produktdesign und Softwareentwicklung.

Wir entwerfen und produzieren Produkte, die einen nachhaltigeren, verantwortungsvolleren Lebensstil ermöglichen und immer wieder recycelt werden können. Wir wandeln “verbrauchte” Materialien, sowie Überschüsse aus der Lieferkette in leistungsstarke, hochwertige Lösungen für große Unternehmen weltweit um. Dabei zählen wir zahlreiche globale Marken aus verschiedensten Branchen und Verbrauchermärkten zu unseren Kunden.

Zu unseren jüngsten Projekten gehören unter anderem die Zusammenarbeit mit Pharrel Williams (https://otherware.co) und Natalia Vodianova (https://masuku.com)

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser internationales Team an unserem Standort in Berlin. Als Finance- und Administration-Assistant erwartet dich bei uns eine vielseitige Stelle, in der du verschiedenste Fähigkeiten entwickeln und entfalten kannst.

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung des Rechnungseingangs
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Factoring-Management
  • Unterstützung bei Zoll- und Logistik-Angelegenheiten
  • Mitwirken bei unseren Projekten
  • Allgemeines Büro-Management
  • Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Personalbeschaffung

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z.B. als Finanz-, Bank-, Büro- oder Industriekauffrau/-mann, gerne auch frisch ausgelernt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Idealerweise: Erfahrung im Umgang mit DATEV oder Odoo
  • Anpassungs- und Multitasking-Fähigkeit
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Mut zur Eigeninitiative
  • Teamplayer und Kommunikations-Talent

Was die Stelle ausmacht:

  • Unbefristete Vollzeit-Stelle
  • Modernes, leicht zu erreichendes Büro im Prenzlauer Berg
  • Ein dynamisches, internationals Team
  • Flache Hierarchien, transparente und offene Kommunikation
  • Möglichkeit mit uns zu wachsen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten
  • Wir akzeptieren jeden so, wie er ist – wir schätzen Individualität!