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HR Manager (m/w/d) – Berlin

#You ist eine Plattform für den Aufbau und die Skalierung von Direct-to-Consumer Brands. Hinter dem Projekt steckt ein starkes Team mit jahrelanger Erfahrung im Aufbau von Lifestyle-Marken. Unter dem Schirm von #You bauen wir die nächste Generation von Social Media Brands, mit Hilfe von Influencer Marketing und starken Brand-based Communities. Zu unserem derzeitigen Brand Portfolio gehören die Home Fragrance-Marke AVA & MAY sowie die Personal Fragrance-Marke FAYNT.

#You ist einer der am schnellsten wachsenden, Technologie-getriebenen Brand Builder für Direct-to-Consumer-Marken im europäischen Raum. Hinter dem Projekt steckt ein starkes Team mit jahrelanger Erfahrung im Aufbau und der Skalierung von DTC-Marken. Mit best-in-class Technologie & Operations sowie Marketing für eine neue Generation, bei dem Influencer Marketing und der Aufbau starker Communities im Mittelpunkt stehen, schaffen wir die Basis für das rasante Wachstum unseres Portfolios aus erfolgreichen Social Media-Marken.

AVA & MAY ist unsere erste Marke im Bereich Home & Wellness und zählt zu den am schnellsten wachsenden DTC-Marken in Europa. Ihre Schwestermarke FAYNT ist die jüngste Ergänzung im Portfolio von Hashtag You und gerade dabei, die Parfum-Industrie zu revolutionieren. Und damit ist noch lange nicht Schluss – wir haben noch viel vor, mit neuen Kategorien, neuen Produkten und vielseitigen Wachstumschancen.

Wir suchen nach dir als HR Admin (m/w/d) als Unterstützung für unser People & Culture Team in Berlin.

Was wir bieten:

  • Werde Teil eines ambitionierten, internationalen Teams und wachse mit uns gemeinsam
  • Erhalte einen unbefristeten Arbeitsvertrag, dein eigenes Macbook und ein BVG-Jahresticket
  • Du bekommst ein hohes Maß an Verantwortung und Entscheidungsfreiheit in allen Positionen – bring deine eigenen Ideen vom ersten Tag mit ein!
  • Profitiere von regelmäßigen 360°-Feedbacks, Quartalfeedbacks und Entwicklungspfaden
  • Nutze interne und externe Trainings unserer Hashtag You Academy und unsere wachsende Bibliothek
  • Du bekommst die Möglichkeit, von zu Hause oder in unserem modernen, neuen Büro in Berlin zu arbeiten, mit kostenlosen Getränken und Snacks und allem, was du sonst noch brauchst
  • Nimm an unseren (digitalen) Teamevents und Yoga-Kursen teil
  • Erhalte regelmäßig Überraschungspakete und Rabatte auf alle unsere Produkte

Deine Aufgaben:

  • Du bist für die HR-Administration für unser gesamtes Team von ca. 90 Mitarbeiter:innen verantwortlich, dazu gehört u. a. die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in der digitalen Personalakte und in Personio, das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen, Kündigungen und sonstigen Bescheinigungen
  • Arbeits- und sozialversicherungsrechtlich bist du immer auf dem neuesten Stand und hältst das People & Culture Team auf dem Laufenden
  • Du unterstützt unsere HR Manager bei On- und Offboardings neuer Mitarbeiter und in Visa-Prozessen für Nicht-EU-Bürger
  • Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung für unsere Steuerberater
  • Du stehst in regelmäßigem Kontakt mit Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Institutionen
  • Du beantwortest alle personalrelevanten Fragen zu Verträgen, Urlaub, Krankheit, und Lohnabrechnungen sowie zu unseren Systemen und Prozessen

Dein Profil:

  • 3 Jahre Berufserfahrung im HR
  • Fundiertes Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Eine abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Empathievermögen – Du kümmerst dich gut und gerne um deine Teamkolleg:innen
  • Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Selbständigkeit, Hands-on Mentalität

Klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

At AVA & MAY, our goal is to bring the world to your home with unique fragrances and create special moments. We are a fast-growing home & living brand that has already successfully established itself internationally. We are backed by a loyal community, hundreds of thousands of customers, and an international, experienced team that is passionate about driving AVA & MAY's success. And we urgently need reinforcement for all that the future still brings!