Deutsch

HR Admin/ Personalsachbearbeiter (f/m/d)

Wir sind Lingoda, die größte Online-Sprachschule in Europa.

Wir unterrichten nicht nur, wir verändern das Leben unserer Schülerinnen und Schüler, indem wir ihnen helfen, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch zu beherrschen. Jederzeit und überall.

Wir träumen groß, planen smart und wachsen schnell. Unser internationales Team besteht aus mehr als 30 Ländern und wir sprechen mehr als 40 Sprachen.

Wenn du dich in einem spannenden und herausfordernden Startup-Umfeld zu Hause fühlst dann gefällt dir vielleicht unser nachfolgendes Angebot.

Unser People & Culture Team braucht Deine Unterstützung und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten HR Admin /  Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Deine Mission bei uns:

Du bist der interne Servicepartner für alle personalbezogenen Anfragen und stellst einen reibungslosen Personalbetrieb sicher.

Ein typischer Tag in dieser Position umfasst unter anderem:

  • Du verantwortest das gesamte Vertragswesen des HR und stellst die korrekte Umsetzung sämtlicher personalwirtschaftlicher Dokumente sicher.
  • Du arbeitest eng mit den weiteren HR Funktionen (Recruiting, HR Business Partner, People Development) zusammen und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der initiierten Maßnahmen im operativen Tagesgeschäft.
  • Du koordinierst alle On- und Offboardingprozesse.
  • Du bist die Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro und administrierst gehaltsrelevante Veränderungen.
  • Du stellst die operative Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten sicher und kommunizierst wenn nötig mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Institutionen.
  • Die aktuelle, korrekte und vollständige Pflege des Personalmanagementsystems gehört zu Deinen regelmäßigen Aufgaben.
  • Du unterstützt unsere HR Business Partner durch die Ermittlung und Erstellung von Personalkennzahlen und Ad-hoc-Auswertungen.

Dieser Job passt zu dir, wenn du:

  • Du hast ein Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits relevante Berufserfahrung im Personalbereich, bestenfalls mit Schwerpunkt auf HR Administration.
  • Du hast eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Du hast Idealerweise Erfahrung in einem Unternehmen mit dynamischen Unternehmensstrukturen (z.B. Start-up, E-Commerce, digitale Wirtschaft) gesammelt.
  • Du verfügst über solide Kenntnisse im Arbeitsrecht.
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse.
  • Du hast sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.

Wir bieten Dir:

  • Chance, in einem schnell wachsenden Unternehmen an vielfältigen Aufgaben zu wachsen und zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
  • Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege.
  • Kostenlose Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch).
  • Teilweise Remote-Arbeit möglich.

Möchtest Du Teil unseres Teams werden?

Deine Kontaktperson ist Stefanie (stefanie.eitel@lingoda.com).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben), den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung (brutto pro Jahr).