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HR Manager

HR Manager, Berlin

About UXCam

We’re the market leader in experience analytics. We enable organizations to truly see how users experience their mobile applications. We work with teams across Product, UX, Development, and Support, helping them create the optimal experience for their users and drive amazing business results.

Behind our success and hyper-growth are our people. If you enjoy challenges, impactful work, and an opportunity to develop your career in a tech start-up (scale-up), UXCam is the company you are looking for. We’ve just closed our Series A funding and it’s an exciting time to join us and help shape our business.

About the Role

UXCam is in scaling mode and looking for an entrepreneurial HR leader to help us enable the company’s growth by engaging our amazing and diverse team.

In this role and as part of our growing People team, you will work on new ideas and strategies directly with Rita, our Director of Operations, and our small People team including recruiters and office managers, both in Berlin and in Nepal.

While we have beautiful offices in Berlin, Germany, and in Kathmandu, Nepal, our company is remote-first. You will be in charge of creating and refining our HR processes for better communication and connection with the whole team, remote or in-person.

As our company scales rapidly, it’s important that you know and like to work both collaboratively and independently to build the foundations of our HR function. As an entrepreneurial leader, you will have the opportunity to take ownership of projects that will shape our team and business growth and develop our culture for success.

What You’ll Be Doing

  • Build and develop our HR function in Berlin, executing and adjusting our global strategies locally and working with our team members everywhere;
  • Provide support and consultation across the organization on the most complex issues, supporting employees, people managers, and leadership in all related areas and regions including recruitment, employee engagement, performance management, compensation and rewards, employee experience, and people development;
  • Building out and running a solid culture of documentation and asynchronous work to enable our remote organization;
  • Support the teams to build and roll out a career development framework that truly enables UXCam’s growth together with our teams’ growth through establishing learning and development plans and programs;
  • Take care of all HR admin including, but not limited to, contract preparation and signing, vendor management, HRIS management, preliminary payroll preparation;
  • Monitor employee satisfaction and propose creative solutions to further improve company culture;
  • Together with the team, streamline our engagement survey strategy along the employee lifecycle
  • Ensure seamless delivery of remote and local administration, including visa support;
  • Be the point of contact for every step of the employee journey from delivering employee onboarding to offboarding;
  • Develop HR policies and procedures to drive performance and mitigate misalignments;
  • Keep track and analyze HR metrics and synthesize people data into actionable insights to support managers in making data-informed decisions;
  • In collaboration with our Office  Manager, Anna, organize regular events with the team both virtual as well as in person, to ensure that the team is connected and engaged.

What You’ll Need to Succeed in This Role

  • 2+ years of total experience in at least two of the HR areas: labor relations, C&B, L&D, performance management, preferably in hypergrowth startups;
  • 1+ years of HR experience in Germany, and a good understanding of German employment laws;
  • Excitement about the employee lifecycle, from on- to off-boarding;
  • Native or advanced German & English language skills;
  • Familiarity with teamwork and productivity tools such as Slack, Google Docs, Confluence, Zoom–or you can quickly pick them up;
  • People person profile and enthusiasm for supporting employees in various areas with their overall employee experience at the company;
  • Excellent communication skills and positive charisma to act as the first point of contact for our colleagues in personnel-related matters;
  • Love for autonomy and to contribute with new ideas and industry benchmarks;
  • Attention to details;
  • Nice to have: experience in multicultural companies or environments

What You’ll Need to Succeed at UXCam

We are a fast-growing start-up and with colleagues from different cultures and backgrounds, and we are flat! Therefore, you will feel at ease at UXCam if you naturally enjoy new challenges and learning, can respect different perspectives, and are a self-starter, capable of thinking on your feet and knowing when to ask for help.

What We’ll Offer You

  • A flat and fast-growing organization;
  • Work autonomy, meaningful challenges, and significant impact on the company culture;
  • International environment with team members from all around the world;
  • Supportive peers who are passionate about their fields;
  • Healthy snacks, Friday drinks, and regular team events;
  • Company benefit with Heyday (perks & benefits program);
  • Open and friendly culture, flexible working conditions.

Als unser HR Manager (w/m/d) hast du eine Leidenschaft für den gesamten People Bereich. Zusammen mit Rita, unsere Director of Operations, und unserem kleinen People-Team [bestehend aus Recruitern und Office Managern aus Berlin und Nepal] wirst du dafür sorgen, unsere HR-Struktur in Berlin komplett aufzubauen und zu entwickeln, unsere globalen Strategien vor Ort umzusetzen und dementsprechend anzupassen, damit unsere Teams  in Berlin und remote kohärent zusammenarbeiten könnten. Wenn du einige Erfahrungen in multikulturellen Unternehmen bereits gesammelt hast, dies wird dir bestimmt helfen, mit unserem über 60-köpfigen Team weltweit erfolgreich umzugehen.

Deine Aufgaben

  • Du gestaltest und pflegst eine solide Kultur der Dokumentation und asynchronen Arbeit;
  • Du unterstützt unsere Mitarbeiter während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Vertragsmanagement, On-/Offboarding und Mitarbeiter Anfragen, um ein hervorragende Mitarbeiter Erlebnis zu schaffen
  • Du arbeitest an unserem Karriere Entwicklungsprozess, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter genau weiß, welche Möglichkeiten kennt, sich bei UXCam zu entwickeln;
  • Du kümmerst dich um die gesamte Personalverwaltung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vertragsvorbereitung und -Unterzeichnung, HRIS-Management, vorläufige Gehaltsabrechnung Vorbereitung;
  • Du bist AnsprechpartnerIn für die Krankenkassen und weiteren externen Dienstleistern;
  • Du stellst sicher, dass unsere Personalstruktur vollständig auf allen deutschen arbeitsrechtlichen Vorschriften ausgerichtet ist;
  • Du unterstützt Visaverfahren für neue Mitarbeiter, die außerhalb der EU wohnen;
  • Du unterstützt unsere Office Managerin, Anna, mit der Organisation der regelmäßigen Veranstaltungen mit dem Team, sowohl virtuell als auch persönlich, um sicherzustellen, dass das Team verbunden und engagiert bleibt.

Deine Qualifikation

  • Du bringst 2+ Jahre Erfahrung in mindestens zwei der folgenden HR-Bereichen mit: Arbeitsrecht,, C&B, L&D, Performance Management, vorzugsweise in Hypergrowth-Startups;
  • Du hast ein gutes Verständnis des Mitarbeiterlebenszyklus, vom On- bis zum Off-Boarding.
  • Du hast muttersprachliche oder fortgeschrittene Deutsch- und Englischkenntnisse;
  • Du hast eine ausgeprägte digitale Affinität und vorzugsweise Erfahrungen mit digitalen Aufgaben- und Projektmanagement Tools (z.B. Atlassian, Slack, Google Docs, Confluence, Zoom, Miro etc.)
  • Du bist ein geselliger Mensch und hast Spaß daran, Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen bei ihrer Arbeit im Unternehmen zu unterstützen;
  • Du verfügst über ein ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und positives Charisma als erster Ansprechpartner für unsere Kollegen in Personalangelegenheiten;
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bringst gerne neue Ideen und Branchenstandards ein;
  • Du bist detailorientiert;
  • Du arbeitest gerne in einem kleinen Team und in einem schnelllebigen Umfeld.

Was wird gebrauchen, um bei UXCam erfolgreich zu sein?

  • Wir sind ein schnell wachsendes
  • Start-up mit Kollegen aus unterschiedlichen Kulturen und Hintergründen
  • Daher wirst du dich bei UXCam wohlfühlen, wenn du von Natur aus Freude an neuen Herausforderungen und Lerngelegenheiten hast, wenn du die verschiedene Meinungen respektieren kannst und wenn du ein Selbststarter bist, der in der Lage ist, schnell auf die Aufgaben zu reagieren, aber auch der weiß, wann man um die Hilfe bitten sollte.

Was wir bieten

  • Ein flaches und schnell wachsendes Unternehmen;
  • Eigenständige Arbeit, sinnvolle Herausforderungen und großer Einfluss auf die Unternehmenskultur;
  • Internationales Umfeld mit Teammitgliedern aus der ganzen Welt;
  • Unterstützende Kollegen, die sich für ihr Gebiet begeistern;
  • Gesunde Snacks, Freitagsgetränke und regelmäßige Teamveranstaltungen;
  • Firmenvorteile mit Heyday (Vergünstigungs- und Vorteilsprogramm);
  • Offene und freundliche Kultur, flexible Arbeitsbedingungen.

Diversity and Inclusion

At UXCam, we embrace our diverse backgrounds and are committed to creating an inclusive environment for employees of all backgrounds and cultures.