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HR & People Operations Manager (m/f/d)

Willst Du Unternehmen dabei helfen, Ihre größte Herausforderung zu meistern und einen positiven Impact auf das Leben Tausender Menschen haben? Join the HeyVolution!

Ein perfektes Match! Nicht nur der Traum aller romantischen Menschen, sondern auch der Traum von ArbeitnehmerInnen und ArbeitgeberInnen. Bei HeyJobs nutzen wir umfangreiche Daten und Machine-Learning-Technologie, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Mit mehr als 2500 Kunden und einem Team von 200+ herausragenden Persönlichkeiten streben wir danach, die beste Karriereplattform und KarriereberaterInnen für Talente in Europa zu werden – damit anstrengende und undurchsichtige Bewerbungsprozesse der Vergangenheit angehören.

🌱 Unser Angebot an Dich

  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit & 100% Ownership: Du bist gemeinsam mit deinen Teammitgliedern aus dem Bereich People dafür verantwortlich, dass wir im Rahmen unserer Skalierung und Internationalisierung eine exzellente Employee Experience für alle MitarbeiterInnen schaffen.
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten: Dank unseres 6-Level Career Framework entwickelst Du Dich stetig weiter. Wir unterstützen Dich durch regelmäßiges detailliertes Feedback, bi-yearly Performance Feedback, Budget für Weiterbildung und erfahrene Führungskräfte & Coaches als MentorInnen.
  • Eine moderne Unternehmenskultur: Unsere Werte – Teamwork, Entrepreneurship, Drive – sind in alle Unternehmensbereiche integriert und bilden den Kern für eine offene, respektvolle und mitarbeiterorientierte Kultur. Erfahre mehr.

❤️‍🔥 Was Du lieben wirst

  • Werde Teil eines wachstumsstarken Startups mit nachgewiesener Erfolgsbilanz und direktem positiven Einfluss auf die Gesellschaft – ein LinkedIn Germany Top Startup Arbeitgeber.
  • Diverses Team: 23 verschiedene Nationalitäten, 47% Frauen (50% weibliche Führungskräfte), LGBTQIA+.
  • Sicherer Job: Über 2500 Unternehmenskunden & über 20 Mio. € Finanzierung + unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Work-Life-Balance: Zwei Homeoffice Tage pro Woche und drei Wochen \’Work from Anywhere\’. Täglich kostenlose Tests, Masken, Desinfektionsmittel und Arbeitsplatz-Booking.
  • Perks & Benefits: Mila Health, regelmäßige Teamlunches, monatliche BBQs und zahlreiche Parties, Urban Sports Mitgliedschaft, bezahltes Sabbatical.
  • Unternehmensanteile: Du wirst durch das HeyJobs’ ESOP-Programm am Unternehmenserfolg beteiligt.
  • Tolles Büro: Im Herzen von Berlin, Kreuzberg – viele Restaurants und lebhafte Märkte direkt in der Umgebung.
  • Hochwertiges Equipment: Standing-Desk, Thinkpad, Monitor, Headset, etc.

🎯 Deine Aufgaben

  • Aufbau einer positiven Employee Experience, indem du als erste Ansprechperson für alle MitarbeiterInnen sicherstellst, dass sie sich umsorgt, motiviert und wohlfühlen.es Engagement und hervorragende Leistungen in der gesamten Organisation.
  • Du übernimmst die volle Verantwortung für Themen einschließlich der Verbesserung von Prozessen und glänzt mit hervorragendem Service.
  • Management der alltäglichen Aufgaben wie MitarbeiterInnen-Support, On- und Offboarding, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertragsmanagement und das Erstellen von HR-Richtlinien in Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern des People Operations Teams.
  • Gewährleistung der Compliance in Bezug auf den People Operations-Bereich.
  • Unterstützung und Beratung der Teams bei allgemeinen Personalfragen und zum Arbeitsrecht während des gesamten Lebenszyklus der MitarbeiterInnen.

🤝 Dein Profil

  • 2+ Jahre Erfahrung im Bereich Personalverwaltung, Operations und/oder als Generalist.
  • Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Aufgaben entlang des Mitarbeiter  Lebenszyklus (Onboarding und Offboarding, Visa und Relocation, Verwaltung von Mitarbeiteranträgen, Gehaltsabrechnung, Vertragsmanagement, Reporting, Policies, digitale Personalakten (BambooHR)).
  • Dich motiviert es, in einem schnell wachsenden Unternehmen, einer leistungsorientierten Unternehmenskultur zu sein und du hast kannst lösungsorientiert mit Ungewissheit oder Veränderungen umgehen.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
  • Exzellente Kommunikations- und Sozialkompetenzen mit der Fähigkeit, verschiedene Interessengruppen innerhalb und außerhalb der Organisation zu betreuen und unterstützen.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Liebe zum Detail.
  • Du verfügst  über solide Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und HR-Vorschriften sowie nachweislich Erfahrung in diesem Bereich (Schweizer oder Österreichisches Arbeitsrecht ist ein Plus).

🕵️‍♀️ Du willst noch mehr über uns erfahren?

Wir sind stolz darauf, kontinuierlich als einer der besten Tech-Arbeitgeber Berlins ausgezeichnet worden zu sein! Überzeugen dich selbst: Top Tech Employer in Berlin, Kununu, Glassdoor, Top 25 LinkedIn Startups.

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Wir bei HeyJobs glauben, dass Vielfalt und Integration der Schlüssel zur Schaffung einer Kultur sind, die die besten Talente anzieht und letztendlich zur Verwirklichung unserer Vision führt. Dies beginnt bereits bei der Einstellung – deshalb diskriminieren wir nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder irgendeinem anderen Aspekt, der dich zu dem macht, was du bist. Ganz im Gegenteil, dies gehört zu unseren Grundwerten wie #Teamwork und deshalb stellen wir ausdrücklich niemanden ein, der oder die dies nicht respektiert.

Our purpose at HeyJobs is to enable everyone to find the right job to live a fulfilling life. To achieve this, we are bringing Predictable Hiring™ to volume recruitment. Using machine learning & state-of-the-art tech, we matched over 500'000 jobs with suitable candidates and thereby improving lives at scale. By 2020 we aim to raise this number to 1 million. To date, we have raised over 15M$ in funding and are always looking to add great people to our team of 130 in the heart of Berlin. Our teams bring experiences from companies and universities like Google, McKinsey & Company, Siemens, MIT, Stanford, LSE, University of Oxford, etc. into their daily work and like to share them with you. At HeyJobs we understand the value of great people, which is why our team takes first place in everything we do. We offer challenging and diverse roles, with the support of world-class executives, growth opportunities and excellence.