Personalreferent – Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/x) // ZenJob

May 14, 2019

Vollzeit

Für Zenjobs nächste Wachstumsphase suchen wir jetzt einen Personalreferenten mit Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/x). Als Teil unseres People & Culture Teams übernimmst Du sämtliche Aufgaben, die mit der Personaladministration zusammenhängen. Du überwachst und verbesserst unsere Prozesse und stehst unseren Mitarbeitern zu allen Fragen rund um das Personalwesen zur Verfügung. Wir bieten eine große Vielfalt an Karriere- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten und unterstützen alle Zennies darin, ihren Arbeitsbereich mitzugestalten und zu prägen.

Deine Rolle in unserem Team

  • Vorbereitung und Implementierung eines neuen Ticket Systems
  • Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen
  • Vorbereitung unserer monatlichen Onboardings
  • Dokumentenmanagement und Bescheinigungswesen
  • Ausfüllen verschiedener arbeitsbezogener Formulare (bspw. Einkommensnachweis, diverse Arbeitsbescheinigungen)
  • Dokumentation unserer teaminternen Prozessen und Richtlinien in Confluence.
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden
  • Betreuung von Visa & Relocation Prozessen.

Das solltest Du mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalreferenten, Personalfachkaufmann oder Personalbetriebswirt (m/w/x) oder Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration bzw. Personalbetreuung
  • Du bist sehr kommunikativ, arbeitest sehr strukturiert und zuverlässig
  • Der seriöse Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich
  • Du überzeugst mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie einem proaktiven und selbständigen Arbeitsstil
  • Du beherrschst den Umgang mit den gängigsten Tools wie Google GSuite und MS Office. Darüber hinaus kennst Du Dich gut mit Personalmanagementsystemen aus
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse)! Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.

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