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Assistenz der Geschäftsführung – Fokus HR (m/w/x)

CAYA macht Schluss mit Papierkram. Mit CAYA empfangen kleine und mittlere Unternehmen Ihre tägliche Eingangspost online. Heute, machen wir das papierlose Büro möglich indem wir die Post automatisch in unseren Scancenter erfassen und unseren Kunden via Web & App zur Verfügung stellen. Morgen, wird die CAYA App unsere Kunden bei der Bearbeitung dieser aktiv unterstützen und modernste Machine Learning Technologie jedem zugänglich machen. Übermorgen, ist CAYA das größte digitale Postnetzwerk weltweit.

CAYA wächst rasant und hat bereits kurz nachdem Start einen fünfstelligen Kundenstamm. CAYA wird von einem erfahren Gründerteam geleitet und von namhaften Investoren unterstützt.

Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Du unterstützt die Geschäftsführung beim Recruiting, Lohnzahlung, und anderen Personalthemen
  • Du unterstützt die Geschäftsführung dabei, dass alle Mitarbeiter zufrieden sind und dabei die Unternehmensziele nicht aus den Augen verloren werden
  • Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen
  • Du unterstützt in der Buchhaltung und beim Reporting
  • Du planst und organisierst Besprechungen und Team Events
  • Du bist für die interne und externe Korrespondenz verantwortlich
  • Du erledigst allgemeine Assistenz- und Administrationstätigkeiten
  • Du bist neugierig und offenen für neue Projekte damit sichergestellt ist, dass sich Dein Aufgabenbereich den ständig neuen Herausforderungen gewachsen ist

Qualifikation

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die für diesen Bereich relevant sind
  • Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung erwerben
  • Du kannst Word, Excel und Powerpoint
  • Deutsch sprichst du wie Deine Muttersprache und kannst auch sehr gut Englisch, dabei trist Du intern wie extern freundlich und kompetent auf
  • Eine selbständige und organisierte sowie zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Loyalität und Verschwiegenheit setzen wir in dieser Position voraus
  • Du bist ein Teamplayer, der Spaß daran hat, richtig anzupacken und gemeinsam etwas aufzubauen

Benefits

  • Du bekommst schnell, viel Verantwortung und kannst Deine eigenen Ideen umsetzen
  • Du hast Anteil am Aufbau eines schnell wachsenden Unternehmens
  • Flexibile Arbeitszeiten und Home Office, damit Du Familie und Beruf unter einen Hut bekommst
  • Gründer-Know-How und Einblicke in die Start-up-Szene hautnah und professionell miterleben
  • Eine dynamische Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die viel Raum für Kreativität und Gestaltungsfreiheit bietet
  • Sehr vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
  • Eine angemessene Vergütung
  • Zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte