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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Flink – dein online Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Mit einem großem Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, wollen wir innerhalb von 10 Minuten die Einkäufe zu dir nach Hause liefern. Unsere Kunden stehen an erster Stelle und wir stellen sicher, dass alle gelieferten Produkte frisch und nahrhaft sind. Darüber hinaus ergänzen wir unser nationales Sortiment mit einzigartigen lokalen Produkten in allen Städten. Unsere Standorte befinden sich in dicht besiedelten Innenstädten und wir streben Nachhaltigkeit an, indem wir mit E-Bikes ausliefern und recyclebare Verpackungen verwenden.

Gegründet von erfahrenen E-Commerce-Profis und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und sind hungrig uns immer wieder selbst herauszufordern. Wir sind stolz darauf, ein integrativer und chancengleicher Arbeitgeber mit einem vielfältigen und multikulturellen Team zu sein. Wenn du Teil dieser aufregenden Reise sein willst…dann lies weiter!

Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Gründerteam.

Job Description

  • Du unterstützt die Gründer bei administrativen Tätigkeiten
  • Du kümmerst dich um die Terminierung interner und externer Meetings
  • Du bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Reportings, Präsentationen und Meetings
  • Du verantwortest buchhalterische Aufgaben
  • Du kommunizierst mit internen und externen Stakeholdern sowohl in englischer als auch in deutscher Sprache und sorgst für einen effizienten Informationsfluss
  • Du betreibst detaillierte Recherche zu unterschiedlichen Aufgabenstellungen
  • Du übernimmst Projekte für unterschiedliche Themenfelder (z.B. Unterstützung beim Office Management)

Qualifications

  • Du verfügst über 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenz- Bereich auf Senior/ Executive Level, idealerweise in einer Beratung/ Anwaltskanzlei oder einem schnell wachsenden Unternehmen (Start-Up/Scale-Up)
  • Du arbeitest gerne in einem schnelllebigen Umfeld und begegnest auch Herausforderungen mit einem Lächeln
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität und überzeugst durch Einsatzbereitschaft
  • Du erstellst gerne Präsentationen
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch
  • Du bist es gewohnt mit C-Level-Führungskräften zu interagieren
  • Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und zeigst ein hohes Maß an Diskretion
  • Du arbeitest detailorientiert bei der Recherche und Konzeptionierung
  • Du bist bereit, nach Berlin umzuziehen

Additional Information

  • Ganze 20 % Rabatt auf deine Flink-Bestellung. Sei der erste, der neue Produkte testet!
  • Du hast die einmalige Gelegenheit von Anfang an dabei zu sein und kannst unsere Strategie mit beeinflussen
  • Eine steile Lernkurve und die Möglichkeit, in einem motivierten und dynamischen Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Flache Hierarchien, in der die Übernahme von Führung gefördert wird
  • Für Berlin: Ein neu renoviertes und geräumiges HQ im Herzen von Kreuzberg – viele leckere Mittagslokale, die zu Fuß erreichbar sind

Wir verpflichten uns, dass jeder Bewerber nach seinen Fähigkeiten beurteilt wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion.