Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit / Flexible Zeitgestaltung // devolute

May 14, 2019

Das machen wir:

wir bauen Software für unterschiedlichen Kunden und Projekten und manchmal sogar für uns selbst. Wir sind auf dem Markt seit mehr als zehn Jahren, eine GmbH seit drei Jahren und wachsen gerade national und international. Wir arbeiten agil und gehen Digitalisierung hartnäckig nach!

Das gehört zu deinen Aufgaben:

  • Office Management (u.a. Einkauf/Bestellung/Empfang von Büromaterialien, Snacks, Getränke; Kommunikation mit unseren Vermietern und Hausmeistern; Buchung von Meetingsräumen; Schlüsselmanagement; ggbf. Ordnungsmanagement im Büro; Organisation von unserem wöchentlichen Team-Lunch; Überwachung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs)
  • Personalwesen: Mithilfe zu Vertragserfassung und -verwaltung und Recruiting; Onboarding; monatliche Sammlung von Unterlagen für die Lohnbuchhaltung; Urlaubsverwaltung
  • Verwaltung der rechtlichen Abläufe und Verträge, Ablage von Unterlagen (Papier und digital)
  • Controlling und Überwachung täglicher operativer Abläufe
  • Projektabrechnung, Rechnungsstellung, ggbf. Forderungsmanagement
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • vorbereitende Finanzbuchhaltung, Kommunikation mit unserem Steuerbüro
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Beihilfe zur laufenden Digitalisierung unserer Prozesse, ggbf. Sonderprojekten

Das bringst du mit:

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes, relevantes Studium oder mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in organisatorischen und Verwaltungsaufgaben
  • Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit; Bereitschaft, schnell Verantwortung zu übernehmen; selbstständige Arbeitsweise nach der Einarbeitung
  • Teamfähigkeit, Kontaktfreude, agiles Denken
  • Fließend Deutsch und Englisch
  • Bereitschaft, mit digitalen Tools zu arbeiten (Slack, Appearin, GSuite und viele mehr)
  • Fachwissen in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil; Erfahrungen mit IT-Dienstleistungen und IT-Projekten sind ein Plus, aber kein Muss. Interesse wird im Gegenteil vorausgesetzt :)

Das bieten wir an:

  • nettes Arbeitsklima im kleinen Team mit internationalen Kollegen
  • modernes Büro in der Nähe vom Rosenthalerplatz
  • faires Gehalt
  • arbeiten auf Augenhöhe in vielfältigen Bereichen; kompletten Einblick in die Geschäftsprozesse eines etablierten Software-Unternehmens, enormes Lernpotential
  • Flexibilität bei der Zeitgestaltung, gelegentliche Heimarbeit
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen, frühestem Eintrittsdatum und wöchentlicher Verfügbarkeit an [email protected]

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