Assistenz der Geschäftsführung // Valsight

June 3, 2019

Valsight ist ein in Berlin ansässiges Startup-Unternehmen, das Software für Agiles Performance Management/ Unternehmenssteuerung anbietet. Unsere Mission ist es, dem Top-Management die Sicherheit zu geben, in einem dynamischen und komplexen Unternehmensumfeld die richtigen Entscheidungen zu treffen. Seit der Gründung im Jahr 2015 sind wir stetig gewachsen und zählen mittlerweile eine Vielzahl namhafter Unternehmen zu unseren Kunden, u. a. die Siemens AG, AIDA Cruises und Die Schweizerische Post.

Für das weitere Wachstum von Valsight suchen wir einen organisationsstarken und zuverlässigen Team Assistant (w/m), der die gesamte Organisation unseres Büros eigenständig durchführt und die Geschäftsführung von administrativen Tätigkeiten entlastet.

Wenn du Spaß daran hast, andere in ihrer Arbeit zu unterstützen, zuverlässig genug bist, auch die wirklich wichtigen Themen zu bearbeiten, so vertrauenswürdig bist, dass wir dir bedenkenlos den Zugang zum Online-Banking überlassen können, und du obendrein eine offene und herzliche Persönlichkeit mit Drive besitzt – dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung für das Management und das Team in sämtlichen administrativen Belangen.
  • Erstellung, Prüfung und Korrektur von Rechnungen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
  • Kompetente Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern (w/m) (telefonisch, schriftlich und persönlich).
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung).
  • Übernahme von Aufgaben im Personalbereich (u.a. Stellenausschreibungen, Interviews, Abstimmung von Arbeitsverträgen)

Dein Profil

  • Verantwortungsbewusstes Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und hohem Engagement.
  • Pragmatische, selbständige, effektive, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Vorausschauendes Mitdenken, Identifikation mit der Aufgabe und die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen.
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint sowie Affinität für moderne, cloud-basierte Administrationstools.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Eine abgeschlossene Berufs- oder akademische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Was wir dir bieten

  • Eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit, die dich und deine Persönlichkeit weiterbringen wird.
  • Verantwortung ab dem ersten Tag und die Möglichkeit, unser wachstumsstarkes Unternehmen aktiv mitzugestalten.
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
  • Ein leistungsstarkes Team mit ausgeprägtem Teamgeist, toller Arbeitsatmosphäre, ausgewogener Work-Life-Balance und regelmäßigen Teamevents.
  • Einen modernen Arbeitsplatz, eine attraktive Vergütung und den besten Espresso der Stadt.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice

Du hast Lust, die weitere Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Bewirb dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und einem Anschreiben in deutscher Sprache. Für Rückfragen steht Dir Alexandra jederzeit unter jobs(at)valsight.com zur Verfügung.

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