Office Manager (w/m/d) – Teilzeit // movingimage

September 25, 2019

movingimage ist ein weltweit führender Anbieter von Enterprise-Video-Lösungen. Einfach gesagt, wir möchten die Art revolutionieren wie Unternehmen Videos nutzen. Unternehmen wie Vodafone, die Deutsche Telekom und Volkswagen nutzen bereits unsere sichere Enterprise Video Platform (EVP). movingimage’s cloudbasierte Lösung ist eine zentrale Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, effizient ihren Video-Content für Kunden, Partner und Mitarbeiter in der bestmöglichen Qualität und auf jedem Endgerät zu managen und zu streamen.

Agile Arbeitsmethoden bilden die Basis unserer innovativen Produkte und Services – mit unserem eigenen movingimage Agile Framework. Wir sind immer auf der Suche nach neugierigen und kreativen Kollegen für unser Team – denn am Ende des Tages produzieren innovative Teams innovative Produkte.

Wir bewegen Videos.

Mit dir bewegen wir noch mehr.

Für diese Position suchen wir jemanden in Teilzeit, zwischen 20-30 Stunden pro Woche.

Deine Aufgaben: 

  • Als Teil unseres People & Agility Teams, leistest du deinen Beitrag zu einer tollen Arbeitsatmosphäre im gesamten Unternehmen
  • Du stellst reibungslose Abläufe der generellen Office Organisation sicher, u.A. eine funktionierende Küche, gepflegte Meetingräume, ein gut funktionierender Reinigungsservice, Parkplätze, Verfügbarkeit von Getränken und Snacks sowie Büromaterialien, Organisation des Postein- und ausgangs
  • Du repräsentierst einen Gastgeber für unsere internen und externen Events und bewirbst diese proaktiv bei unseren Teams
  • Du gestaltest und verschönerst proaktiv das Interior Design all unserer Büroräume und schaffst eine schöne Umgebung dadurch
  • Du unterstützt unser Management-Team mit der Koordinierung von Terminen und der Reiseorganisation
  • Du behältst immer ein offenes Auge für Verbesserungen im Büro und überlegst dir proaktiv Ideen hierfür

Dein Profil:

  • Du hast bereits in einer vergleichbaren Position im Office Management, der Assistenz oder dem Empfang gearbeitet
  • Du bist sehr proaktiv und packst Dinge proaktiv und effizient an
  • Du arbeitest gerne mit Menschen und hast eine professionelle, freundliche und offene Art
  • Du hast sehr starke Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und effektiv zu priorisieren
  • Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten und beweist Empathie im Umgang mit den verschiedensten Menschen
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Unser Angebot:

Culture:  Agile cross-funktionale Kooperation in allen Teams von CEO über Marketing und Tech basierend auf Vertrauen, Teamwork, konstante neue Challenges.

Team: Ein Team aus über 25 Nationalitäten mit Herz und Humor als wichtiger Bestandteil.

Work environment: Freiheit deine eigenen Ideen einzuführen und Verantwortung zu übernehmen.

Product: High-quality und skalierbare SaaS Platform für Enterprise Video Solutions.

Learning & Communication: Learning environment mit Communities of Practice, zweiwöchige Joint Reviews zum Teilen von Sprint Ergebnissen zwischen ALLEN Teams, Company Events.

Perks & Benefits: Festanstellung, Remote Arbeit möglich, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, kostenlose Deutsch und Englisch Kurse im Office, ein gemeinsames wöchentliches Frühstück, kostenlose Getränke, Obst und Süßigkeiten sowie ein Gesundheitsprogramm.

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